Описание: Описание: Описание: D:\1\ЛОГОТИП.jpg

Комп'ютерна техніка та інформаційні технології

Електронний підручник

 

Головна

Теоретичні відомості

Лабораторні роботи

Тести

Список використанних джерел

Системи табличної обробки даних

1.       Поняття табличного процесора.

2.       Особливості Microsoft Excel.

3.       Основи роботи з табличним процесором.

4.       Обчислення в програмі Excel. Формули та функції.

5.       Серії і діаграми.

6.       Робота зі списками та бази даних у програмі Excel.

7.       Деякі спеціальні можливості.

8.       Корисні поради під час роботи з Excel.

9.       Функціональні та «гарячі» клавіші

Контрольні запитання та теми для обговорення

Завдання для самостійної роботи

Завдання для перевірки знань

Основні терміни та визначення

 

  . 1. Поняття табличного процесора

Електронні таблиці на відміну від текстових процесорів призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. У зв’язку з цим електронні таблиці часто називають електронними процесорами.

Перша електронна таблиця VisiCalk була створена 1979 року для найпростіших табличних розрахунків. Потім на її основі була створена досить потужна на той час електронна таблиця SuperCalk. Відтоді різними фірмами було випущено чимало подібного роду програмних продуктів. На початку 90-х років в Україні вельми популярною була програма Lotus 1-2-3. Таку назву ця програма дістала через те, що вона мала багаторівневе меню, яке розкривалося, як квітка лотоса.

Розповімо детальніше про електронний процесор Lotus 1-2-3. Цей пакет на відміну від SuperCalk 4 мав верхнє розгорнуте меню, вказівник режимів роботи, численні можливості і, на нашу думку, вдалу мову макропрограмування. Для користувача, який мав навички роботи хоча б на одній з мов програмування, засвоїти програмування в Lotus 1-2-3 було дуже легкою справою. Водночас, незважаючи на слабкі засоби вираження, всі ознаки мови структурного програмування в мові макропрограмування Lotus 1-2-3 були присутні, що давало можливість писати програми середньої складності. Проте подальша доля пакета Lotus 1-2-3 склалася нещасливо. Фірма, яка випускала пакет Lotus 1-2-3, була поглинута фірмою Microsoft і нею була запропонована електронна таблиця Excel.

Електронна таблиця Excel спочатку була цілковито скопійована з пакета Lotus 1-2-3, але вже у версії Excel 7.0 з’явилася можливість написання модулів мовою VBA. Паралельно з цим залишалася можливість використання мови макропрограмування. 1997 року фірма Microsoft презентувала цілісний пакет MS Office 97, де Excel 97 був представлений в комплексі з іншими пакетами. У версії Excel 97 було залишено програмування мовою VBA, а мову макропрограмування вилучено, що є, на нашу думку, помилкою.

Мова програмування VBA дає можливість писати програми значної складності, а оскільки основними користувачами Excel 97 є навчальні заклади та офіси, а їх задачі — це задачі середньої складності, то для них не є обов’язковим використання такої складної у вивченні мови програмування, як VBA. Оволодіння мовою програмування VBA для більшості користувачів вимагає багато часу, значних зусиль і через те ця більшість задовольняється роботою з таблицями без використання можливостей програмування. Фактично ми не використовуємо і п’яти процентів функціональних можливостей, закладених в Excel, хоча платимо за всі 100 % [1].

В Україні Excel є не просто домінуючою, а просто єдиною електронною таблицею, доступною для пересічного користувача. Вона надає можливість без спеціальних навичок створювати досить складні додатки, що задовольняють до 90 % запитів користувачів.

Табличні редактори з’явилися практично одночасно з появою персональних комп’ютерів, коли з’явилося чимало користувачів, не знайомих з основами програмування. Як уже зазначалося, табличним редактором, що набув значного поширення, став Lotus 1-2-3, який став стандартом де-факто для табличних редакторів:

·   структура таблиці (на перетині рядків і стовпців утворюються комірки, куди заносяться дані);

·   стандартний набір математичних і бухгалтерських функцій;

·   можливості сортування даних;

·   наявність засобів візуального відображення даних (діаграм).

Розглянемо детальніше табличний редактор Microsoft Excel, який входить до складу знаменитого пакета Microsoft Office.

2. Особливості Microsoft Excel

Microsoft Excel — засіб для роботи з електронними таблицями, що набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році. Microsoft Excel — це простий і зручний засіб, що дає можливість проаналізувати дані і за необхідності поінформувати про результат зацікавлену аудиторію, використовуючи Internet. Microsoft Excel є на сьогоднішній день найпопулярнішим табличним редактором у світі.

Ключові переваги табличного редактора MS Excel

·          Ефективний аналіз і обробка даних.

·          Багаті засоби форматування та відображення даних.

·          Наочний друк.

·          Спільне використання даних і робота над документами.

·          Обмін даними й інформацією через Internet і внутрішні Intranet-мережі.

2.1. Ефективний аналіз і обробка даних

·          Швидкий та ефективний аналіз, зручні засоби для роботи з даними (майстер зведених таблиць дає можливість швидко оброб­ляти великі масиви даних і одержувати підсумкові результати в зручному вигляді).

·          Механізм автокорекції формул автоматично розпізнає і виправляє помилки під час уведення формул. Microsoft Excel уміє розпізнавати 15 найрозповсюдженіших помилок, яких припускаються користувачі під час уведення формул у комірки.

·          Використання природної мови у написанні формул.

·          Проведення різних обчислень з використанням могутнього апарата функцій і формул.

·          Дослідження впливу різних факторів на дані.

·          Розв’язання задач оптимізації.

·          Одержання вибірки даних, що відповідають певним критеріям.

·          Побудова графіків і діаграм.

·          Статистичний аналіз даних. У редактора Excel для Windows є настільки могутній апарат математичної статистики, що можна займатися статистичним моделюванням.

Багаті засоби форматування та відображення даних.

·          Засоби форматування роблять оформлення таблиць яскравішим і зрозумілішим (можливості злиття комірок в електронній таблиці, поворот тексту в комірці на будь-який кут, накреслення тексту в комірці з відступом).

·          Майстер створення діаграм дає можливість подавати дані в таблицях конкретніше (більш зручний і потужніший майстер створення діаграм, крім стандартних, нові типи діаграм — діаграми у вигляді круглих стовпчиків, тетраедрів тощо).

Наочний друк.

·          Багато користувачів зіштовхувалися з проблемами під час друку складних електронних таблиць. Чимало труднощів пов’яза­но з недостатньо точним визначенням ділянки друку, тобто того, яка частина електронної таблиці буде надрукована. Тому Micro­soft Excel забезпечує попередній перегляд меж ділянки, що друкується. Після включення режиму відображення меж ділянок, що друкуються, на таблиці з’являється сітка, що показує, яка частина таблиці буде надрукована на якій сторінці. За необхідності вмістити на одній сторінці додаткову кількість стовпців чи рядків таблиці, досить просто перетягнути межу сторінки в потрібне місце, і Microsoft Excel сам розрахує необхідну зміну шрифту та масштабу зображення під час друку зазначеного діапазону комірок на одній сторінці.

Спільне використання даних і робота над документами.

·   Тепер для користувачів редактора Microsoft Excel є доступним режим реальної багатокористувацької роботи. Кілька різних користувачів можуть одночасно працювати з однією і тією самою таблицею, і навіть документувати внесені зміни. Аналогічно до режиму виправлень у Microsoft Word тепер можна залишати коментарі про те, хто і коли вніс зміни в дану комірку.

Обмін даними та робота в Інтернеті.

·   Можливість використовувати найсвіжіші дані. За допомогою Microsoft Excel можна одержувати їх у вигляді електронних таблиць прямо з Web-серверів у мережі Internet. Microsoft Excel містить вбудовані функції, що дають змогу легко поміщати на Web-сервер документи, створені в середовищі редактора Micro­soft Excel. До їх числа належать: майстер збереження документа
 у форматі HTML, засіб перегляду вмісту документів Microsoft Excel для користувачів, що не працюють з цим додатком, і ряд інших.

·   Можна використовувати вбудований Internet Assistant для перетворення таблиці у формат HTML і публікації на Web-сер­вері. Microsoft Excel дає імпортувати дані з HTML-документів, знайдених на Web-сервері, відновлюючи при цьому формат і оформлення таблиці. Після імпорту дані доступні для виконання будь-яких операцій у редакторі Microsoft Excel.

·   Web Queries. У Microsoft Excel існує операція створення запиту до даних, що зберігаються на Web-сервері. Можна створити постійне посилання на сторінку в Інтернеті, і дані в таблиці оновлятимуться автоматично.

 

Довідка і помічник для роботи з електронними таблицями. Допомагає користувачам навчитися ефективної роботи з електронними таблицями. Дає корисні поради та рішення. Відповідає на запитання доступною користувачу мовою.

Зручність уведення формул. Користувачі можуть писати рівняння, користуючись простою термінологією. У формулах замість посилань на комірки можна використовувати назви стовпчиків і рядів (наприклад: Ціна*Кількість замість А1*А2), що полегшує створення та розуміння обчислень.

Перегляд макета сторінки. Дає можливість задати точне розташування інформації на кожній друкованій сторінці.

Замовлені комірки. Користувачі можуть «проникнути за сітку» звичайної електронної таблиці, щоб дані відповідали їхнім вимогам.

Контроль змін. У випадку кількох користувачів спрощується контроль змін у робочому каталозі (виділяються зміни, внесені іншими користувачами). Для кожної виділеної комірки є відомості про те, що було змінено, коли і ким.

Гіперпосилання. В усі документи Excel можна вставляти гіперпосилання для доступу до потрібних документів незалежно від їх місцезнаходження.

Відкриття з URL. Велика гнучкість за спільного використанні даних у мережі Intranet. Користувачі легко можуть відкривати файли Excel чи HTML з HTTP- і FTP-серверів за допомогою команди Excel Файл/Открыть.

Публікація в режимі «online» — запис в URL. Полегшує розміщення зошитів Excel на HTTP- і FTP-серверах мережі Intranet. Тепер кожен може переглядати і використовувати дані електронних таблиць, поміщених у спільну мережу Intranet чи в глобальну мережу.

Робота з HTML-документами. Excel працює з документами HTML так само легко, як і зі своїми документами (*.xls). Форматування і гіперпосилання зберігаються, а користувачі дістають можливість динамічного аналізу даних, а не простого їх перегляду.

Середовище розробки Visual Basic (VBE). Середовище VBE сумісне із середовищем Visual Basic 5.0. У ньому є поліпшений редактор кодів, броузер ієрархічних об’єктів, багатовіконний налагоджувач, вікно властивостей, аналізатор проекту і конструктор.

Майстер діаграм. Розташування всіх параметрів графіків в одному місці прискорює їх створення та редагування.

Зошити колективного користування. У цих зошитах кілька користувачів можуть одночасно відкрити один документ, не отримавши повідомлення «файл уже відкритий». Можна змінювати дані, форматувати, редагувати формули і навіть додавати та вилучати комірки.

Збереження в гіпертекстовому форматі (HTML). Користувачі можуть автоматично перетворювати свої таблиці, створені за допомогою програми Excel, у HTML-формат для того, щоб розміщувати їх в Інтернеті або в мережі Intranet. Діаграми тепер можна записувати у форматі GIF з поліпшеними можливостями перетворення.

Перегляд документів Excel. Користувачі можуть публікувати документи Excel так, щоб їх могли переглядати й ті, в кого немає програми Excel. Програма Excel Viewer дає можливість, не користуючись програмою Excel, переглядати, копіювати, збільшувати, фільтрувати, друкувати і слідувати гіперпосиланням у документах Excel.

2.2. Інтеграція в Microsoft Office

Microsoft Excel є складовою офісного пакета Microsoft Office, тісно інтегрованого з іншими додатками, що входять у пакет, що дає змогу імпортувати й експортувати дані з інших додатків, створювати зв’язані документи та зберігати в них єдиний стиль.

Меню та панелі інструментів Excel максимально відповідають меню і панелям Microsoft Word. Усі діалогові вікна додатків Windows, створених Microsoft, витримані в єдиному стилі. Ярлики вкладок у верхній частині діалогового вікна, подібні до ярликів аркушів у нижній частині вікна робочої книги, дають змогу швидко переходити від однієї вкладки до іншої. Наприклад, різні вкладки діалогового вікна Формат ячеек дають можливість установити числові формати, типи вирівнювання, шрифти, рамки, додати візерунки, встановити захист комірок і багато чого іншого.

Реалізовано можливість перетягування даних з Excel до інших додатків з пакета Microsoft Office, а також підтримку другої версії протоколу зв’язку та впровадження об’єктів (Object Linking and Embedding, OLE 2).

2.3. Майстри

Для полегшення роботи в Microsoft Excel передбачені різні засоби, що полегшують рутинну роботу. Одним з таких засобів є Майстри (помічники). Їх небагато:

·          Мастер Диаграмм, що дає можливість спростити побудову діаграм;

·          Мастер Функций, що дає можливість спростити написання функцій;

·          Мастер Подсказок для швидкого пошуку інформації (хоча він і не є майстром у прямому значенні цього слова);

·          Мастер Web-страниц для створення HTML-сторінки за допомогою Microsoft Excel;

·          Мастер шаблонов дає можливість створити новий шаблон чи базу даних;

·          Мастер сводных таблиц дає можливість аналізувати не тільки будь-який зріз наявної інформації, а й упорядковувати стовпці, рядки та заголовки сторінок методом «перетягнути і відпустити».

·          Мастер преобразований дає можливість конвертувати документи в Excel з інших форматів.

2.4. Спеціальні можливості

У Microsoft Excel включені деякі можливості, що дають змогу спростити роботу і виконати необхідні обчислення.

Перша — автозаповнення таблиці. Режим Автозаполнение, що дає змогу створювати послідовності з числових чи текстових значень, практично не вводячи дані вручну, також розширений.У редакторі Microsoft Excel можливо створювати свої власні режими автозаповнення. Наприклад, якщо потрібно створити аркуші із заголовками типу Січень, Лютий, Березень і т. д., — до наших послуг режим Автозаполнение. Більше того, команда Сортировка обробляє тепер і користувацькі (тобто створені) списки Автозаполнения, тож ми завжди зуміємо відсортувати свої дані.

Друга спеціальна можливість — команда Автосуммирование, дає змогу складати числові значення одним натисканням миші, зробити це одночасно і з рядками, і зі стовпцями. За цією командою можна підбивати загальні підсумки навіть у таблицях із проміжними підсумками.

Також існує така можливість, як Подбор параметров (одержати необхідний результат, змінюючи вихідні дані) і Поиск решения (знаходження коренів рівнянь).

Ще однією цікавою особливістю редактора Excel є можливість роботи з географічними мапами Карта...

2.5. Програмування в Exсel

Microsoft Excel — це перший додаток із вбудованою макромовою програмування Microsoft Visual Basic для додатків (Visual Basic for Applications, VBA). VBA значно спрощує створення керованих макросами додатків. Крім того, Excel містить новий редактор діалогових вікон, новий редактор меню і новий налагоджувач.

Для зручності користувачів Microsoft Excel підтримує макроси, створені в попередніх версіях Excel, і макроси, імпортовані з Lotus 1-2-3.

2.6. Сфери застосування

Excel, як видно з усього сказаного вище, вельми потужний інструмент для розв’язування задач, пов’язаних з масивами різноманітних даних, тому сфер його застосування чимало, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки. У редакторі таблиць Excel зручно вирішувати задачі лінійної алгебри, такі як робота з матрицями й ін. Так само є всі можливості для повноцінної роботи (сортування, вибірка, зведені таблиці, аналіз) з базами даних. Завдяки наявності мови програмування в редакторі Excel можливе створення різних користувацьких програм, що автоматизують специфічні стандартні задачі.

3. Основи роботи з табличним процесором

Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців, як правило, рядки нумеруються цифрами 1, 2, 3 і т. д. до 65384, а стовпцям присвоюється відповідність латинському алфавіту A, B, C і т. д. Причому коли алфавіт закінчується, за Z ідуть AA, AB, AC і т. д. до IV. Перетинання рядків і стовпців утворить комірку. Кожна комірка має адресу, що позначається ім’ям стовпця та номером рядка. Наприклад, B5 (рис. 8.1).

 

Рис.  Робочий аркуш Excel

У комірки заносяться дані. Надалі в разі звертання до цих даних завжди йде посилання на адресу комірки, в якій вони розташовані. Наприклад, в Е9 розташоване число 5. Якщо необхідно провести які-небудь дії з цими даними — наприклад, скласти два числа 4 з комірки A1 і 4 з комірки C7 і помістити їх суму в комірку C3, то в комірку C3 вводиться формула = A1 + C7 і в комірці C3 з’являється результат 8. Докладніше про це буде розказано в підрозділі 4 «Обчислення в Excel. Формули і функції».

3.1. Вигляд і основні поняття

Робоча книга і робочий аркуш

Робочий аркуш — це власне електронна таблиця, основний тип документа, використовуваний в Excel для збереження та маніпулювання даними. Він складається з комірок, організованих у стовпці і рядки, і завжди є частиною робочої книги.

Робочі книги    — це файли MS Excel, що можуть містити один чи кілька робочих аркушів. Такі файли мають розширення .xls.

Якщо подивитися на зображене вікно Excel, то помітимо, що воно містить безліч різних елементів. Деякі з них властиві всім програмам у середовищі Windows, інші є тільки у вікні Excel.

Звернемо увагу: робоча ділянка головного вікна Excel зайнята вікном робочої книги, що складається з робочих аркушів. Клацнувши мишею на будь-якій комірці робочого аркуша, ми зробимо її поточною (вона позначиться рамкою). У полі імені буде показана адреса поточної комірки, наприклад А1. Як і в багатьох інших програмах, у середовищі Windows, ви можете представити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власним заголовком — це вікно ми називатимемо вікном робочої книги, тому що в такому вікні можна обробляти кілька робочих аркушів.

 

1 — Поле назви головного вікна.

2 — Рядок меню.

3 — Кнопки керування

4 — Панелі інструментів.

5 — Поле імені.

6 — Рядок формули.

7 — Рядок стану

8 — Поле назви вікна робочої книги (дочірнє вікно Excel).

9 — Активний аркуш робочої книги.

10 — Кнопка виділення всього аркуша.

11 — Активна (поточна) комірка.

12 — Ім’я стовпця.

13 — Ім’я рядка.

Рис. 8.2. Елементи робочого аркуша

У вікні Excel, як і в інших програмах Windows, під заголовком вікна розташований рядок меню. Він містить головне меню Excel. За допомогою команд із цього меню можна виконати всі можливі дії над робочими книгами і даними в таблицях.

Рядок стану

Це смуга внизу екрана, на якій виводиться інформація про обрану команду чи виконувану операцію. Виділена команда коротко описується в лівій частині рядка стану. Тут також вказується інформація про виконувану операцію — таку, як відкриття чи збереження файла, копіювання комірок чи запис макросу. Права частина рядка стану показує, чи включені ключі — такі, як Caps Lock, Scroll Lock чи Num Lock.

Основні правила

Після запуску Excel на екрані з’являється робоча книга Книга 1, що містить 3 робочі аркуші. Кожен з них являє собою таблицю, що складається з рядків і стовпців.

На основному екрані розташовані такі об’єкти: рядок основ­ного меню, дві панелі інструментів Стандартна і Форматування, рядок формул, поле імені, рядок стану, смуги прокручування.

Взаємодія з Excel здійснюється за допомогою вибору команд з основного меню. Всі команди є ієрархічними. У результаті вибору однієї з таких команд на екрані з’являється її спадне меню.

Для виконання команди з основного меню помістіть курсор миші на необхідну команду і натисніть кнопку миші.

Для відмови від вибору опції спадного меню після його появи на екрані натисніть клавішу Esc, і ви потрапите в меню поперед­нього рівня.

Для одержання довідкової інформації натискаємо мишею пункт меню Справка з основного меню. З’явиться меню, в якому вибираємо потрібну команду Справка по Microsoft Excel. Вікно діалогу багатьох команд містить також кнопку Справка, у разі натискання якої Excel забезпечить вас інформацією про те, як користуватися цим вікном діалогу.

Кнопка Справка, розташована на панелі інструментів Стандартная, додає до курсора миші знак питання (?). Після цього інформацію про команди й елементи екрана можна одержати, якщо встановити в потрібне місце покажчик миші зі знаком питання і натиснути ліву кнопку миші.

Після завершення поточного сеансу роботи в Excel виконуємо команду Файл/Вихід.

Комірка

Комірка — це основний елемент електронної таблиці, лише в ній може міститися якась інформація (текст, значення, формули).

Структура комірки Excel:

 

Рис. 8.3. Рівні комірки

1-й рівень містить видиме на екрані зображення (тобто відформатований текст чи результат обчислення формули).

2-й рівень містить формати комірки (формат чисел, шрифти, вимикач/вмикач ознаки, показувати чи ні комірку, вид рамки, захист комірки).

3-й рівень містить формулу, що може складатися з тексту, числа чи вбудованих функцій.

4-й рівень містить ім’я комірки, це ім’я може використовуватися у формулах інших комірок, при цьому забезпечується абсолютна адресація даної комірки.

5-й рівень містить примітки даної комірки (довільний текст). Якщо комірка містить примітку, то в правому верхньому куті з’являється червоний квадратик (крапка).

Блоки комірок

Для роботи з кількома комірками відразу необхідно виділити блок комірок. Це робиться в такий спосіб: клацнувши на комірці і утримуючи кнопку миші, протягнемо по аркушу покажчиком миші. При цьому буде зроблено виділення суміжних комірок. Блок описується двома адресами, розділеними знаком двокрапки — адресою верхньої лівої та нижньої правої комірок. На рис. 8.4, 8.5, наприклад, виділений блок: A2:D4.

Рис. 8.4. Створення блоку комірок

Рис. 8.5. Блок комірок

Вікна Excel.

Команда Новое (меню Окно) створює додаткове вікно для активної робочої книги, тож можемо переглядати різні частини робочої книги одночасно. Можна відкрити більше, ніж одне нове вікно для даного аркуша чи робочої книги; їхня максимальна кількість обмежена лише обсягом доступної пам’яті.

Рядок заголовка показує ім’я робочої книги, за яким після двокрапки йде номер нового вікна. Наприклад, друге вікно робочої книги BALANS.XLS буде назване BALANS.XLS:2.

Команда Упорядочить все (меню Окно) відображає всі відкриті документи у вікнах так, щоб вони не перекривалися на екрані. Даний режим використовується для того, щоб відобразити вікна, яких не видно, або щоб організувати розміщення вікон на екрані.

Команда Расположить подає способи упорядкування розташування вікон (рис. 8.6).

 

Рис. 8.6. Діалогове вікно Расположение окон

Якщо встановлено прапорець Только окна текущей книги, то команда Расположить упорядковує лише вікна активної робочої книги. Якщо прапорець не встановлено, то команда Расположить упорядковує всі не сховані вікна.

Команда Рядом розміщує всі відкриті вікна робочих книг мозаїкою в робочій ділянці головного вікна (рис. 8.7).

 

Рис. 8.7

Команда Сверху вниз розміщує вікна як вертикальні смуги зліва направо (рис. 8.8).

 

Рис. 8.8

Команда Ліворуч/Праворуч накладає вікна одне на одне по всьому екрану (рис. 8.9).

 

Рис. 8.9

Команда Каскадом розміщує вікна як горизонтальні смуги згори донизу.

Команда Упорядочить Значки впорядковує всі згорнуті в значки вікна. Ця команда доступна лише в тому разі, якщо згорнуте вікно є активним. Значки впорядковані горизонтально зліва направо внизу вікна додатка (рис. 8.11).

 

Рис. 8.10

Рис. 8.11

Команди Скрыть і Отобразить ховають вікно активної робочої книги чи показують сховане раніше вікно. Вікно, що буде показане, вибирається зі списку схованих вікон. Хоча сховане вікно і не видно, воно лишається відкритим. Можна сховати робочу книгу, що повинна бути відкрита, але не обов’язково має бути видимою. Якщо вікно робочої книги захищено паролем, то його буде запитано й у разі приховання вікна.

Доповнення не можуть бути зроблені видимими за допомогою команди Показати. Якщо всі вікна сховані, то команда Показать переміщається з меню Вікно в меню Файл.

Команди Разбить і Удалить разбиение (меню Окно) (рис. 8.12).

Команда Разбить ділить активне вікно на два чи чотири під-
вікна. Ця команда дає можливість прокручувати підвікна одночас­но. Два горизонтальні підвікна завжди матимуть однакові заголовки стовпців; два вертикальні підвікна завжди матимуть однакові заголовки рядків.

Рис. 8.12. Розбивка вікна

Використовуймо команду Фиксировать подокна для скасування прокручування у верхньому, лівому чи обох підвікнах розбивки.

Команда Удалить разбиение видаляє розбивку в активному вікні. Ця команда доступна лише тоді, коли активне вікно поділене. Подвійне клацання на маркері чи на лінії поділу також вилучає розбивку.

Команда Фиксировать подокна фіксує верхнє підвікно, ліве підвікно чи обидва підвікна на активному робочому аркуші. Ця команда потрібна для того, щоб зберегти заголовки рядків чи стовпців на екрані, якщо на робочому аркуші прокручуються довгі списки. Ця команда забороняє підвікнам ліворуч від вертикальної розбивки прокручуватися горизонтально, а підвікнам над горизонтальною розбивкою — прокручуватися вертикально.

Можна також використовувати кнопку Фиксация подокон для фіксації чи скасування фіксації підвікон на робочому аркуші. Якщо вікно не розділене на підвікна, то ця команда розділить вікно по активній комірці.

Примітка. Фіксація заголовків на робочому аркуші не впливає на друк.

Команда Отменить фиксацию скасовує фіксацію підвікон на робочому листі. Також можна повторно натиснути кнопку Фиксация подокон для скасування фіксації. Ця команда з’являється в меню Окно тільки в тому разі, якщо фіксація вже введена за допомогою команди Фиксировать подокна.

Команди 1, 2, 3, ... 9 (меню Окно) перераховують поточні відкриті вікна внизу меню Окно. Вибір номера вікна переключає на нього. Галочка розташовується перед активним вікном.

Якщо відкрито більше, ніж дев’ять вікон, то наприкінці списку з’являється команда Другие окна. Вибираємо її для перегляду списку всіх відкритих вікон.

3.2. Введення та редагування даних

Для введення інформації в задану комірку потрібно встановити на неї курсор чи натиснути мишею на цю комірку. Після цього можна починати вводити дані. З уведенням першого символу ви переходите в режим уведення, при цьому в рядку стану відображається слово Введение.

Якщо інформація вже введена в комірку і потрібно лише додати чи скорегувати раніше введені дані, двічі натисніть мишею на потрібній комірці чи натисніть клавішу F2, коли необхідна комірка виділена. При цьому ви переходите в режим введення і можете внести необхідні зміни в дані, що знаходяться в цій комірці.

Ви можете відновити вміст комірки, не виходячи з режиму введення. Для цього потрібно натиснути Ctrl + Z чи Esc. Відновлення даних і вихід з режиму введення здійснюється натисканням мишею червоного хрестика, розташованого в рядку введення.

Рядок уведення.  Смуга під панелями інструментів Microsoft Excel, використовується для введення чи редагування значень або формул в осередках чи діаграмах. Тут виводиться постійне значення чи формула активної комірки. Для введення даних виділіть комірку, введіть дані і натисніть кнопку із зеленою «галочкою» чи Enter. Дані з’являються в рядку формул у міру їх набору.

Поле імені розташоване в лівому кінці рядка введення. Використовуйте поле імені для надання імен активній комірці чи виділеному блоку. Для цього клацніть на полі імені, введіть туди ім’я і натисніть Enter. Такі імена можна використовувати при написанні формул чи при побудові діаграм. Також поле імені можна використовувати для переходу до пойменованого осередку чи блоку. Для цього відкрийте список і виберіть з нього потрібне ім’я.

У табл. 8.1 показаний приклад створення таблиці для розрахунку валового доходу.

Таблиця 8.1

 

 

 

 

 

 

Банани

2.90 грн

 

 

 

 

 

 

Виноград

5.20 грн

 

 

 

 

 

 

Ананас

6.80 грн

№ п/п

Найменування

Фірма-постачальник

Закупівельна ціна

В

Сума закупівлі

Сума реалізації

Валовий дохід

 

 

 

(грн)

($)

 

 

 

 

1

Банани

Frutis

2.00 грн

 

200

 

 

 

2

Банани

SUMP

2.32 грн

 

80

 

 

 

3

Банани

Forum

1.98 грн

 

165

 

 

 

4

Банани

Like

1.86 грн

 

320

 

 

 

5

Банани

UFO

2.05 грн

 

120

 

 

 

6

Виноград

Frutis

4.00 грн

 

90

 

 

 

7

Виноград

SUMP

3.65 грн

 

100

 

 

 

8

Виноград

Forum

4.05 грн

 

65

 

 

 

9

Виноград

Like

4.66 грн

 

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

Ананаси

UFO

6.60 грн

 

55

 

 

 

Копіювання даних здійснюється в стандартний для середовища Windows спосіб:

·   виділіть частину комірки чи кілька комірок;

·   скопіюйте виділений діапазон у буфер обміну. Після цього ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows;

·   для вставки скопійованої інформації встановіть курсор у потрібне місце і вставте інформацію з буфера.

У разі введення даних вам очевидно доведеться мати справу з проблемою вставки порожнього рядка чи порожнього стовпця в таблицю. У Excel це завдання виконується в такий спосіб:

·   натисніть мишею заголовок стовпця, перед яким ви збираєтеся вставити порожній стовпець, у результаті чого він буде виділений кольором;

·   натисніть праву кнопку миші. З’явиться список команд;

·   виберіть команду Прибавить. З’явиться новий стовпець.

Можна вставити стовпець і в інший спосіб. Установіть маркер у будь-якій комірці стовпця, перед яким потрібно вставити новий стовпець, і виконайте команду Вставка/Столбик. Аналогічно для вставки рядка виконайте команду Вставка/Строчка.

Крім стовпців і рядків у таблицю можна вставляти й комірки. Для цього виконайте команду Вставка/Ячейки.

3.3. Меню і піктограми

Будь-які дії з управління таблицею можливо виконувати за допомогою меню чи піктограм (див. вище).

Панелі інструментів

Панель інструментів застосовується для швидкого виконання найчастіше використовуваних команд із головного меню програми.

Під час першого запуску Microsoft Excel на екрані видні дві панелі інструментів: Стандартная і Форматирование.

Excel має кілька вбудованих панелей, кнопки яких дають можливість швидко виконати більшість стандартних операцій. Ось список усіх панелей:

·   Панель Зависимости

·   Панель Диаграмма

·   Панель Рисования

·   Панель Форматирования

·   Панель Формы

·   Панель Полный Экран

·   Панель Microsoft

·   Панель Запрос и Сведения

·   Панель Стандартная

·   Панель Остановка Записи

·   Панель Мастер Подсказок

·   Панель Visual Basic

·   Панель Рабочая Группа

Розміщення панелей на екрані.

Excel дає можливість змінити розташування панелей інструментів на екрані. Під час найпершого запуску панелі інструментів Стандартная і Форматирование розташовані у верхній частині екрана, де вони припарковані. Ви можете перемістити панель з місця паркування в будь-яке інше місце на екрані: помістіть покажчик мишки на панель і перетягніть її. За переміщення панелі в інше місце її вигляд дещо зміниться.

Настроювання панелі інструментів.

Убудовані панелі Microsoft Excel уже містять багатий набір кнопок інструментів. Є, одначе, безліч інших кнопок, невикористаних у початковій конфігурації вбудованих панелей, але які можна додати на панелі. Нарешті, ви можете створити власні кнопки інструментів і включити їх до загального списку. Для цього використовується діалогове вікно Настраивание (Вид/Панели инструментов.../Настраивание...).

 

Рис. 8.13. Вікно настроювання панелі інструментів

Для додавання нової кнопки виконують такі дії.

·          Зі списку Категории діалогового вікна Настройка виберіть категорію потрібного інструмента. У розділі Кнопки діалогового вікна з’являться всі кнопки даної категорії.

·          Натисніть додану кнопку і перетягніть на те місце панелі інструмента, де б ви хотіли її бачити. Коли ви відпустите кнопку миші, інструменти, що розташовані на панелі, зрушаться праворуч, звільняючи місце для «новачка».

Для видалення кнопки з панелі інструментів виконують такі дії.

·          При відкритому діалоговому вікні Настройка клацніть кнопку, що видаляється, перетягніть її за межі панелі і відпустіть.

Відкривши діалогове вікно Настройка, ви можете змінити порядок розташування кнопок на панелях. Для цього просто потрібно мишею перемістити кнопку в потрібне місце. Ви можете також збільшувати чи зменшувати проміжки між кнопками. Для цього потрібне тренування, але прийоми досить прості. Щоб збільшився проміжок ліворуч від кнопки, пересуньте її трохи вправо — поки вона частково не перекриє сусідню кнопку. Для збільшення проміжку праворуч пересуньте кнопку відповідно вліво. В той самий спосіб проміжок можна і зменшувати: зруште суміжну кнопку так, щоб центр її накрив проміжок.

Упорядкувати розташування кнопок можна відразу на кількох панелях, перетягаючи кнопки з однієї активної панелі на іншу.

Щоб повернути вбудованій панелі її колишній вигляд, виконайте такі дії.

·          Виберіть команду Панели инструментов або з меню Вид, або з конкретного меню панелей.

·          У списку Панели инструментов виберіть ім’я тієї панелі, що ви маєте намір відновити, і натисніть кнопку Очистить. Панель інструментів набуде вихідної конфігурації, заданої за замовчуванням. Переконавшись попередньо, що прапорець у списку ліворуч від імені панелі встановлений, натисніть OK для завершення операції.

 

Панель інструментів Стандартна.

Три кнопки призначені для операцій з файлами. Перша — для створення нової робочої книги; друга — для відкриття вже створеної робочої книги; третя — для збереження змін.

Кнопки другої групи призначені для виведення в друк; ввімкнення режиму попереднього перегляду та перевірки орфографії.

Наступні чотири кнопки призначені для вирізання, копіювання та вставки вмісту комірок.

Перша кнопка призначена для скасування результату останньої виконаної команди; друга — для повторення останньої виконаної команди.

Ці кнопки для автопідсумовування комірок і виклику Майстра функцій.

Ці кнопки встановлюють порядок сортування списків.

За допомогою першої кнопки ви можете запустити Майстер діаграм. За допомогою другої — вставити текстове поле в робочий аркуш. Третя кнопка призначена для ввімкнення зображення панелі інструментів Малювання.

Це поле масштабування. З його допомогою ви можете зменшити чи збільшити зображення робочого аркуша на екрані.

За допомогою першої кнопки ви можете запустити Майстер підказок. Друга кнопка призначена для одержання контекстно залежної довідки.

 

Панель інструментів Форматування

На цій панелі знаходяться кнопки, що допоможуть вам в оформленні ваших робочих аркушів.

Це відкривається список, за допомогою якого ви можете призначити тип шрифту для комірки чи виділеного тексту.

Кнопки цієї групи використовуються для призначення стилю тексту: напівжирний, курсив, з підкресленням.

За допомогою цих кнопок ви можете вирівняти текст у комірках: по лівій межі комірки, по центру та по правій межі комірки. Остання кнопка призначена для вирівнювання тексту по центру виділеної ділянки з декількох осередків.

За допомогою кнопок цієї групи ви зможете швидко задавати формати чисел у комірках робочої таблиці. Перша кнопка служить для призначення формату валют, друга — формату відсотків. За допомогою третьої кнопки ви можете встановити поділ тисяч у форматі числа пробілом. Четверта і п’ята кнопки регулюють число виведених знаків після коми, причому кожне натискання відповідно зменшує чи збільшує число знаків після коми на одиницю.

3.4. Формат даних

Дані в Excel виводяться на екран у певному форматі. За замовчуванням інформація виводиться у форматі Общий. Можна змінити формат подання інформації у виділених комірках. Для цього виконаєте команду Формат/Ячейки. З’явиться вікно діалогу Формат ячеек, у якому потрібно вибрати вкладку Число.

У лівій частині вікна діалогу Формат ячеек у списку Числовые форматы наведені назви всіх використовуваних у Excel форматів (рис. 8.14). Для формату кожної категорії наводиться список його кодів. На малюнку зі списку Числовые форматы вибраний рядок (усі формати). У правому вікні Тип ви можете переглянути всі форматні коди, що використовуються для подання на екрані інформації.

 

Рис. 8.14. Формат числа

Для подання даних ви можете використовувати вбудовані форматні коди Excel чи ввести свій (користувацький) код формату. Для введення форматного коду виберіть рядок (усі формати) і введіть символи форматного коду в поле введення Тип.

Будь-яка послідовність введених в осередок символів, що не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне значення чи значення помилки, інтерпретується як текст. Уведений текст вирівнюється в комірці по лівому краю.

Щоб увести текст, виділіть комірку та наберіть текст за допомогою клавіатури. Комірка може вміщати до 255 символів. Можна форматувати окремі символи чи фрагменти тексту в комірці та вводити текст у формулах, діаграмах, текстових вікнах.

Для форматування розташування тексту в комірці використовується закладка Выравнивание в діалоговому вікні Формат ячеек.

Тут ви можете розташувати текст для читання нагорі, внизу, вирівнювати по правому, лівому, нижньому чи верхньому краю комірки, можете переносити слова тексту в межах комірки.

За допомогою інших закладок можете відформатувати шрифт, параметри рамки навколо комірки, способи заливання комірки різним кольором чи зняти захист з комірки.

Рис. 8.15. Вирівнювання комірки

Стиль подання даних

Поки що даних у вашій таблиці небагато і проблем роботи з ними також небагато, але коли ви ввійдете в смак роботи з таблицями в Excel, у вас з’явиться природне бажання впорядкувати формати даних, тому що коли цього не зробити, то навіть просте завдання зміни формату може викликати серйозні проблеми.

Одним зі способів упорядкування даних є введення стилю. Ви вводите телефонні номери — один стиль, заповнюєте таблицю продажів — інший стиль, уводите дані в телефонно-адресну книгу — третій стиль. Після цього для зміни подання даних досить лише змінити потрібний стиль — і дані, відображувані цим стилем, зміняться автоматично.

У поняття стилю входять формат подання чисел, тип і розмір шрифту, тип вирівнювання, вид рамки, наявність візерунка та захисту. Можна застосувати певний стиль як до виділеної ділянки комірок, так і до будь-якого робочого аркуша робочої книги.

Рис. 8.16. Стиль оформлення

Для створення стилю використовується команда Формат/ Стиль. Виконання цієї команди відкриває вікно діалогу Стиль.

Стилі можна створювати за зразком, за визначенням, копіюванням з іншої робочої книги. Ви можете визначити стиль комірки, вибравши потрібну комбінацію форматів і присвоївши їй ім’я. Стиль можна перевизначити, змінюючи в ньому характеристики форматування комірки.

У поле введення Имя стиля виводиться ім’я стилю, що застосовується до виділених комірок. У цьому вікні можна переглянути існуючі стилі.

Натискання кнопки Изменить виводить вікно діалогу Формат ячеек, у якому можна вибрати стилі для застосування до комірок. Після визначення стилю у вікні діалогу Формат ячеек натисніть кнопку Прибавить для додавання обраного стилю.

Для копіювання стилів з однієї робочої книги в іншу натисніть кнопку Объединить й у вікні діалогу Объединить стили с виберіть робочу книгу, стилі з якої ви збираєтеся копіювати.

Кнопка Удалить видаляє стиль, виділений у поле Имя стиля.

4. Обчислення в Excel. Формули та функції

Електронна таблиця Excel має великі можливості через наявність у неї могутнього апарату формул і функцій. Будь-яка обробка даних у Excel здійснюється за допомогою цього апарату. Ви можете додавати, множити, ділити числа, добувати квадратні корені, обчислювати синуси та косинуси, логарифми й експоненти. Крім суто обчислювальних дій з окремими числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне та мінімальне значення, середньо-квадра­тичне відхилення, найімовірніше значення, довірчий інтервал і багато чого іншого.

4.1. Формули

Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності =. У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на комірки, імена чи функції оператора. Результатом роботи формули є нове значення, що виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними.

Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.

Як приклад введемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax2 + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 та мають такий вигляд:

= (–B1 + КОРЕНЬ(B1*B14*A1*C1))/2/A1

= (–B1КОРЕНЬ(B1*B14*A1*C1))/2/A1

У комірках A1, B1 і C1 перебувають значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b = –5 і с = 6 (це означає, що в комірках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і –6), то в комірках A2 і A3, де записані формули, ви одержите числа 2 і –3. Якщо ви зміните число в комірці A1 на –1, то в комірках з формулами ви одержите числа –6 і 1.

4.2. Використання посилань і імен

Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого аркуша. Посилання вказують, у яких комірках перебувають значення, що їх потрібно використовувати як аргументи формули. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що містяться в різних місцях робочого аркуша, а також використовувати значення однієї і тієї самої комірки в кількох формулах.

Можна також посилатися на комірки з інших аркушів робочої книги, з іншої робочої книги чи навіть на дані іншого додатка. Посилання на комірки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.

Ім’я — це ідентифікатор, що запам’ятовується і який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок чи значення у формулі. Створити ім’я для комірки можна в полі імені, чи через меню Вставка/Имя/Присвоить... Використання імен забезпечує такі переваги.

·   Формули, що використовують імена, легше сприймаються і запам’ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на комірки.

Наприклад, формула "=АктивиПасиви" набагато зрозуміліша, ніж формула "=F6D6".

·   У разі зміни структури робочого аркуша досить оновити посилання лише в одному місці — у визначенні імен, і всі формули, що використовують ці імена, використовуватимуть коректні посилання.

·   Після того, як ім’я визначене, воно може використовуватися в будь-якому місці робочої книги. Доступ до всіх імен з будь-якого робочого аркуша можна одержати за допомогою вікна імені в лівій частині рядка формул.

·   Ви можете також визначити спеціальні імена, діапазон дії яких обмежується поточним робочим аркушем. Це означає, що ці імена можна використовувати лише на тому робочому аркуші, на якому вони визначені. Такі імена не відображаються у вікні імені рядка формул чи вікні діалогу Присвоение имени, якщо активний інший робочий аркуш книги.

·   Excel автоматично створює імена на основі заголовків рядків і стовпців робочого аркуша. Докладна інформація про створення таких імен міститься в розділі «Бази даних».

Після того, як ім’я визначене, ви можете:

·   замінити всі відповідні посилання цим ім’ям у всіх місцях робочого листа;

наприклад, визначивши ім’я «Прибуток» як "=$F$12", можна замінити всі посилання на комірку $F$12 ім’ям «Прибуток»;

·   швидко перейти на пойменоване посилання, замінити посилання, вставити посилання у формулу за допомогою вікна імені в рядку формул.

4.3. Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання

Після того, як формула введена в комірку, ви можете її перенести, скопіювати чи поширити на блок комірок.

Під час переміщення формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а комірка, де раніше була формула, стає вільною. У разі копіювання формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше перебувала формула, залишається без змін. Формулу можна поширити на блок комірок.

У процесі копіювання формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси чи комірок посилання встановлюються символи $. Змінюватимуться тільки ті атрибути адреси комірки, перед якими не стоїть символ $. Якщо перед усіма атрибутами адреси комірки поставити символ $, то під час копіювання формули посилання не зміниться.

Наприклад, якщо в записі формули посилання на комірку D7 записати у вигляді $D7, то в разі переміщення формули змінюватиметься лише номер рядка «7». Запис D$7 означає, що під час переміщення змінюватиметься тільки символ стовпця «D». Якщо ж записати адреси у вигляді $D$7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться й у розрахунках братимуть участь дані з комірки D7. Якщо у формулі зазначений інтервал комірок G3:L9, то керувати можна кожним із чотирьох символів: «G», «3», «L» і «9», поміщаючи перед ними символ «$».

Якщо в посиланні використовується символ $, то воно називається абсолютним, якщо символу $ у посиланні немає — відносним. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.

Абсолютні адреси в разі переміщення формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину перенесення.

Розглянемо приклад роботи з формулами, за основу візьмемо табл. 8.2. У даній таблиці підраховуються за формулами поля:

·   закупівельна ціна ($): — залежно від поточного курсу $, що заноситься в окрему комірку D1.

·   сума закупівлі: = Закупівельна ціна товару*Кількість;

·   сума реалізації: = Роздрібна ціна товару*Кількість;

·   валовий дохід: = Сума реалізації – Сума закупівлі;

Такі формули записані в комірки таблиці 8.2.

У даному прикладі комірці D1 присвоєне ім’я «kurs», що використовується в усіх формулах для перерахування закупівельної ціни в $. Ця комірка містить тільки число (у нашому прикладі 3.62, був і такий курс колись), а пояснювальний текст міститься в комірці B1.

Таблиця 8.2

 

A

B

C

D

E

F

G

H

I

1

 

Сьогодні курс

3.62

 

 

 

Роздрібна ціна

2

 

 

 

 

 

 

 

Банани

2.90 грн

3

 

 

 

 

 

 

 

Виноград

5.20 грн

4

 

 

 

 

 

 

 

Ананас

6.80 грн

5


п/п

Найменування

Фірма-
постачальник

ціна (грн)

ціна ($)

В

Сума
закупівлі

Сума
реалізації

Валовий
дохід

6

1

Банани

Frutis

2

=D6/kurs

200

=D6*F6

=F6*I$2

=H6-G6

7

2

Банани

SUMP

2.32

=D7/kurs

80

=D7*F7

=F7*I$2

=H7-G7

8

3

Банани

Forum

1.98

=D8/kurs

165

=D8*F8

=F8*I$2

=H8-G8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

25

Ананас

UFO

6.05

=D30/kurs

120

=D30*F10

=F30*I$4

=H30-G30

В разі підрахунку суми реалізації використаний інший прийом для того, щоб можна було правильно копіювати формули: для посилання на роздрібну ціну конкретного товару використовується частково абсолютна адреса: I$2 — у цій адресі заборонена зміна номера рядка, тому в разі копіювання такої формули для товару «банани» помилок не виникне. Для інших товарів потрібно створити формули з посиланням на їх роздрібну ціну.

4.4. Функції

Поняття функції

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Зна­чення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім убудованих функцій, ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, що створюються за допомогою засобів Excel.

Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.

Якщо функція з’являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і в усякій іншій формулі.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції та відокремлюються один від одного символом крапка з комою «;». Дужки дають Excel змогу визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам’ятайте про те, що під час запису функції мають бути дужки, що відкриваються і закриваються, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.

Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Вхідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов’язкові аргументи, що можуть бути відсутніми під час обчислення значення функції.

Типи функцій

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, DDE/Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та ма­тематичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту і багато чого іншого.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-яке завдання, пов’язане з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів за будь-який проміжок часу).

Логічні функції допомагають створювати складні формули, що, залежно від виконання тих чи інших умов, робитимуть різні види обробки даних.

У Excel широко представлені математичні функції. Наприклад, можна виконувати різні операції з матрицями: множити, знаходити зворотну, транспонувати.

За допомогою статистичних функцій можливо проводити статистичне моделювання. Крім того, можливо використовувати елементи факторного та регресійного аналізу.

У Excel можна розв’язувати задачі оптимізації та використовувати аналіз Фур’є. Зокрема, в Excel реалізований алгоритм швидкого перетворення Фур’є, за допомогою якого ви можете побудувати амплітудний і фазовий спектри.

4.5. Майстер функцій

Excel містить понад 400 вбудованих функцій. Тому безпосередньо вводити з клавіатури у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди зручно. У Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями — Мастер функций . Під час роботи з цим засобом вам спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується ввести вхідні значення.

 

Рис. 8.17. Майстер функцій

Майстер функцій викликається командою Вставка/Функции чи натисканням на кнопки Мастер функций . Ця кнопка розташована на панелі інструментів Стандартна, а також у рядку формул.

Розглянемо застосування функції СУММ(діапазон) (сума діапазону комірок) і СРЗНАЧ(діапазон) (середнє значення діапазону комірок) для підбиття проміжних підсумків, на прикладі табл. 8.3.

Вставимо після кожної товарної позиції порожні рядки і за допомогою наведених вище функцій одержимо необхідні результати.

Такий вигляд матиме результат обчислення формул (табл. 8.4).

Того самого результату одержання суми стовпця чи рядка можна було досягти, використовуючи Автосуммирование, для цього необхідно виділити потрібний діапазон комірок і натиснути кнопку .

Таблиця 8.3

 

A

B

C

D

E

F

G

H

I

5


п/п

Найменування

Фірма-поста-чальник

ціна, грн

ціна, $

В

Сума
закупівлі

Сума
реалізац.

Валовий
дохід

6

1

Банани

Frutis

2

=D6/kurs

200

=D6*F6

=F6*I$2

=H6-G6

7

2

Банани

SUMP

2.32

=D7/kurs

80

=D7*F7

=F7*I$2

=H7-G7

8

3

Банани

Forum

1.98

=D8/kurs

165

=D8*F8

=F8*I$2

=H8-G8

9

4

Банани

Like

1.86

=D9/kurs

320

=D9*F9

=F9*I$2

=H9-G9

10

5

Банани

UFO

2.05

=D10/kurs

120

=D10*F10

=F10*I$2

=H10-G10

11

 

 

Середн:

=СРЗНАЧ (D6:D10)

Разом:

=СУМ (F6:F10)

=СУМ (G6:G10)

=СУМ (H6:H10)

=СУМ (I6:I10)

12

6

Виноград

Frutis

4

=D12/kurs

90

=D12*F12

=F12*I$3

=H12-G12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

 

Разом:

 

 

Разом:

=СУМ (F6:F22)

=СУМ (G6:G22)

=СУМ (H6:H22)

=СУМ (I6:I22)

Таблиця 8.4

 

Сьогодні курс $=

1.3

 

 

 

Роздрібна ціна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Банани

2.90 грн

 

Розрахунок валового доходу від реалізації товарів

Виноград

5.20 грн

 

 

 

 

 

 

 

Ананас

6.80 грн

№ п/п

Наймену-
вання

Фірма-
постачальник

ціна,
грн

ціна,
$

Кількість

Сума
закупівлі

Сума
реалізації

Валовий
дохід

1

Банани

Frutis

2.00 грн

$ 1.54

200

400.00 грн

580.00 грн

180.00 грн

2

Банани

SUMP

2.32 грн

$ 1.78

80

185.60 грн

232.00 грн

46.40 грн

3

Банани

Forum

1.98 грн

$ 1.52

165

326.70 грн

478.50 грн

151.80 грн

4

Банани

Like

1.86 грн

$ 1.43

320

595.20 грн

928.00 грн

332.80 грн

5

Банани

UFO

2.05 грн

$ 1.58

120

246.00 грн

348.00 грн

102.00 грн

Банани

Середня:

2.04 грн

Разом:

885

1 753.50 грн

2 566.50 грн

813.00 грн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24

ананаси

Like

5.99 грн

$ 4.61

60

359.40 грн

408.00 грн

48.60 грн

25

ананаси

UFO

6.60 грн

$ 5.08

55

363.00 грн

374.00 грн

11.00 грн

Ананаси

Средн:

6.04 грн

Підсумок:

315

1 861.55 грн

2 142.00 грн

280.45 грн

 

Разом:

 

 

Підсумок:

1517

4 865.02 грн

6 356.90 грн

1 491.88 грн

5. Серії та діаграми

5.1. Серії

В Excel розроблений механізм уведення рядів даних (серій). Серії — це ряди даних, побудовані за певним законом. При цьому дані не обов’язково мають бути числовими, вони можуть бути і формалізованими текстовими.

Створювати серії можна в кілька способів, окремим підрозділом створення серій є Прогресія.

Прогресія

Для побудови довільних серій виконайте команду Прав­ка/Заполнить/Прогрессия. З’явиться вікно діалогу Прогрессия, в якому можна встановити параметри серій.

 

Рис. 8.18. Створення Прогресії

У вікні можна вибрати тип прогресії — Арифметическая, Геометрическая, Даты й Автозаполнение і як вона буде заповнюватися По строкам чи По столбцам.

Для створення прогресії необхідно ввести в комірку початкове значення, вибрати Расположение і Тип прогресії, вказати Шаг і Предельное значение, а також натиснути OK.

Ряди дат і часу дня можуть використовувати збільшення по днях, тижнях, місяцях, роках. Щоб одержати ряд дат, ви маєте вказати повторюваність послідовності: дні, тижні, місяці чи роки.

Автозаполнение. У цьому режимі можна продовжувати різні типи даних. Можливість Автозаполнения логічно продовжує деякі задані послідовності, наприклад, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Ви можете використовувати можливість Автозаполнения безпосередньо за допомогою переміщення курсора заповнення на робочому аркуші чи за допомогою вікна діалогу Прогрессия.

Відзначимо, що в поле введення Предельное значение можна ввести значення, на якому потрібно закінчити ряд. Якщо виділена ділянка заповнюється до досягнення цього значення, то побудова ряду припиняється. Поле введення Предельное значение може залишатися порожнім. Тоді заповнюється вся виділена ділянка.

Найцікавішим параметром у вікні діалогу Прогрессия є прапорець Автоматическое определение шага. Якщо він установлений, то обчислюється значення кроку, спираючись на значення у верхніх чи лівих комірках виділення, для створення найближчої до ряду прямої (для лінійного тренда) чи експонентної лінії (для експонентного тренда). У разі установлення цього прапорця значення з поля введення Шаг ігнорується.

Створення серій

Крім прогресії, серії можна створювати ще кількома способами без допомоги меню. Вони наведені нижче.

Перший спосіб

До комірки вводиться перший член ряду. Покажчик миші підвести до чорного квадрата в правому нижньому куті виділеної комірки (у цей момент білий хрестик переходить у чорний) і натиснути ліву кнопку миші. Утримуючи натиснутою кнопку миші, виділіть потрібну частину рядка чи стовпця. Виділена ділянка заповниться даними.

 

 

Рис. 8.19. Перший спосіб створення серій

Такий простий процес уведення можливий лише тоді, коли в комірку введений один з елементів наявного списку. Списки створюються в діалоговому вікні Сервис/Параметры на закладці Списки.

Рис. 8.20. Другий спосіб створення серій

Другий спосіб

Можна побудувати серію даних і в інший спосіб, якщо вказати крок побудови. Для цього потрібно ввести вручну другий член майбутнього ряду, виділити обидві комірки і потім, скориставшись правим нижнім кутом виділення, продовжити виділення до потрібної ділянки. Дві перші комірки, введені вручну, задають крок серії даних.

Даний спосіб є найзручнішим для створення простих серій (типу арифметичної прогресії).

 

 

Рис. 8.21. Третій спосіб створення серій

Третій спосіб

Третій спосіб є найуніверсальнішим для створення серій будь-якого цифрового типу арифметичної та геометричної прогресії, статистичні ряди й інші складні серії.

Для цього в першу комірку серії вводимо її початкове значення, у другу комірку серії вводимо формулу, що визначає дану серію, і натискаємо Enter. По­тім, скориставшись правим нижнім кутом виділення, продовжуємо виділення до потрібної ділянки, аналогічно першому та другому способу.

Як уже говорилося вище, третій спосіб є найуніверсальнішим.

5.2. Діаграми та графіки

Представлення даних у графічному вигляді дає змогу розв’язувати найрізноманітніші задачі. Основна перевага такого представлення — наочність. На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Можна навіть визначати швидкість зміни тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв’язок різних процесів — усе це легко можна побачити на графіках.

Типи діаграм

Microsoft Excel для Windows пропонує кілька типів плоских і об’ємних діаграм. Ці типи включають різні формати. Якщо їх не досить, можна створити власний користувальницький формат діаграми.

Рис. 8.22. Типи діаграм

Побудова діаграм

Для побудови діаграми виконаємо команду Вставка/ Диаграмма чи натиснемо кнопку Мастер диаграмм .

Мітками рядків і стовпців називаються заголовки рядків і стовпців. Якщо ви не включаєте мітки рядків у ділянку побудови діаграми, то на 4-му кроці побудови діаграми потрібно вказати, що під мітки рядків виділяється 0 рядків.

Мітки стовпців є текстом легенди. Легенда являє собою прямокутник, у якому зазначається, яким кольором чи типом ліній виводяться на графіку чи діаграмі дані з того чи іншого рядка.

XY-крапкова діаграма є найпридатнішим типом діаграми для обробки результатів лабораторних досліджень.

Лінії тренда можна проводити на гістограмах, графіках, лінійчатих і XY-крапкових діаграмах.

В Excel для відображення діаграм можна використовувати не лише стовпці, лінії та крапки, а й довільні малюнки. Будуючи графіки математичних функцій, варто використовувати як тип
діаграми гладкі криві.

Excel підтримує в процесі побудови графіків логарифмічну шкалу як для звичайних типів графіків, так і для змішаних, тобто на одній осі ви можете ввести логарифмічну шкалу, а для іншої — лінійну.

Розглянемо побудову діаграм на прикладі даних, наведених у табл. 8.3 і 8.4. Будь-яка діаграма може будуватися на підставі таблиць. Побудуємо кругову діаграму «Валового доходу». Кругова діаграма будується на одному ряді даних, значення елементів ряду відображаються як сектори діаграми (величина сектора залежить від величини елемента ряду). В нашому прикладі потрібно побудувати кругову діаграму по валовому доходу. Причому ряд даних має містити всі цифри доходу, за винятком загальної суми. Така діаграма буде заготовкою для відображення діаграми, що динамічно змінюється залежно від установленого на таблиці фільтра.

Процедура створення діаграми.

·   Запустити Майстер діаграм .

·   Указати місце та розмір майбутньої діаграми за допомогою курсора, що має вигляд .

·   У першому кроці майстра вказати діапазони комірок: $B$5:$C$23; $I$5:$I$23, але краще виділити даний діапазон заздалегідь, тоді він автоматично вказуватиметься в запиті на введення діапазону комірок [2] .

·   На наступних кроках вибирається круговий тип діаграми та її підтип.

Рис. 8.23. Підтипи кругової діаграми

·   Потім установлюються параметри, що визначають: яка частина діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви.

Порядок побудови діаграм у різних версіях Excel дещо відрізняється (зміст залишається той самий, діалоги різні).

Excel

·   На наступних кроках вибирається круговий тип діаграми та її підтип.

·   Потім установлюються параметри, що визначають, яка частина діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви.

Рис. 8.24. Визначення міток

 

Excel

·   Виділити стовпець таблиці «Валовий дохід» (включаючи назву стовпця).

·   Запустити Майстер діаграм.

·   На 1-му кроці майстра вибрати круговий тип діаграми.

·   На 2-му кроці майстра вибрати закладку Ряд і встановити такі значення в 3-х полях уведення: «Имя» — адреса комірки, що містить текст «Валовий дохід» (уже повинен стояти), «Значение» — адреса блоку комірок зі значеннями валового доходу (вже має стояти), «Подписи категорий» — адреси комірок таблиці з найменуваннями товарів і фірм-постачальників (це поле введення потрібно заповнити мишею, використовуючи кнопку згортання майстра наприкінці поля. По закінченні заповнення знову натиснути цю кнопку для повернення до вікна майстра).

Рис. 8.25. Крок 2

·   На третьому кроці — вибрати закладку Подписи данных і встановити перемикач у положення доля.

Рис. 8.26. Крок 3

·   Останній крок майстра дає змогу вибрати один із варіантів розташування графіка: на окремому аркуші робочої книги (новому) чи на поточному аркуші.

Діаграма з нашого прикладу — це ніби заготовка для відображення різної інформації залежно від установлюваного фільтра чи включення рівня структури документа. Наприклад, якщо встановити фільтр по товарі «Стіл», одержимо такий вигляд діаграми:

 

Рис. 8.27. Результат побудови діаграм

Редагування діаграм

Для редагування діаграми.

·   Двічі натисніть мишею в будь-якому місці діаграми.

·   Команда Формат обозначения легенды встановлює колір ліній, їх стиль і товщину.

·   Для форматування об’єкта діаграми натисніть на ньому праву кнопку миші і виберіть потрібну для форматування команду зі списку, що з’явився.

·   Для заміни одного ряду даних у діаграмі іншим застосуйте команду Формат ряда.

·   Змінюючи лінії графіка, можна змінити дані на робочому аркуші.

·   Команда Тип диаграмм дає можливість змінювати тип уже існуючої діаграми.

·   Команда Автоформат змінює не лише тип діаграми, а й встановлює стандартні параметри діаграми.

·   Команда Объемный вид змінює просторову орієнтацію діаграми.

Під час створення діаграми змішаного типу виникають дві групи рядів. Одна група — гістограма, а друга може бути графіком чи з ділянками XY-крапкової. Після створення діаграми ви можете використовувати для кожного ряду даних будь-який тип плоскої діаграми.

Ви можете змінити формат діаграми так, що Excel будує за замовчуванням.

Команда Автоформат створює користувацький автоформат для побудови діаграм і графіків. Для зміни формату побудови стандартних діаграм у вікні діалогу Параметры виконайте команду Сервис/Параметры і виберіть вкладку Диаграмма.

6. Робота зі списками та бази даних у Excel

У загальному значенні термін база даних можна застосувати до будь-якої сукупності зв’язаної упорядкованої інформації, об’єднаної разом за певною ознакою, наприклад, телефонні списки, списки клієнтів, транзакцій, активів, пасивів тощо. Основним призначенням баз даних є швидкий пошук інформації, що міститься в них.

Excel має у своєму розпорядженні набір функцій, призначених для аналізу списку. Однією з найчастіше розв’язуваних за допомогою електронних таблиць є обробка списків. Унаслідок цього Microsoft Excel має багатий набір засобів, що дають змогу значно спростити обробку таких даних. Нижче наведено кілька порад з роботи зі списками.

В Excel бази даних розміщуються в таблицях. Кожна таблиця складається з рядків і стовпців, що у базах даних називаються, відповідно, записами і полями.

Інформація в базах даних має постійну структуру. Кожен рядок можна розглядати як одиничний запис. Інформація в межах кожного запису міститься в полях.

Працюючи з базами даних в Excel, насамперед потрібно ввести заголовки стовпців. Після цього ви можете ввести інформацію в базу даних. Уведення даних і перегляд інформації можна здійснювати за допомогою команди Данные/Форма.

·   На робочому аркуші можна обробляти кілька списків, але все-таки краще помістити кожен список на окремий аркуш робочої книги.

·   Засоби обробки списків Excel можна використовувати, не створюючи унікальні заголовки стовпців, але все-таки це краще зробити.

Щодо термінів база даних і список, то це фактично синоніми.І все ж дотримуватимемося того, що прийнято в Microsoft, — називатимемо таблиці в документах Excel списками. Базою даних називатимуться файли таблиць — створені іншими системами обробки даних, такими, як Microsoft Access, dBase чи Microsoft FoxPro.

6.1. Формування списку

Ефективність списку обумовлена такими характеристиками.

·   Кожен стовпець повинен містити однорідну інформацію. Наприклад, у списку персоналу можна відвести один стовпець для особистих номерів працівників, другий — для їхніх прізвищ, третій — для імен, четвертий — для дати прийому на роботу і т. ін.

·   Один чи два верхні рядки у списку мають містити мітки, що описують призначення відповідного стовпця.

·   Необхідно уникати порожніх рядків і стовпців усередині списку.

·   В ідеалі на робочому аркуші не повинно бути нічого, крім списку. Якщо це неможливо, то список потрібно відокремити від інших даних принаймні одним порожнім рядком і одним порожнім стовпцем.

·   Якщо планується фільтрувати список, не вміщуйте якісь дані на рядки, в яких він розташований.

Щоб підкреслити заголовки, скористайтеся вкладками Шрифт або Рамка діалогового вікна Формат ячеек. (Воно відкривається за командою Формат/Ячейки.) Не вставляйте окремий рядок з дефісів чи знаків рівності, тому що Excel може витлумачити таке підкреслення як дані.

Нові дані можна додавати безпосередньо в кінець списку. Дуже зручним може виявитися порядкове редагування списку за допомогою стандартної екранної форми. Для цього виділіть якусь комірку в списку та виконайте команду Данные/Форма.

Примітка. Перед виконанням команди Данные/Форма повинна бути виділена тільки одна комірка в списку, інакше у формі можуть з’явитися неправильні заголовки стовпців.

Порада. В Excel є команда Текст по столбцам, що дає можливість дуже просто створювати списки з даних, які містяться в текстових файлах. Також можна скористатися Майстром перетворень.

6.2. Робота з командою Форма

Команда Форма відображає на екрані форму, що являє собою вікно діалогу, призначене для перегляду та редагування записів у базі даних, а також для додавання нових і видалення існуючих записів. Крім того, за допомогою форми ви можете здійснити пошук конкретних записів на підставі складних критеріїв.

Кожному стовпцю таблиці у формі відповідає поле, найменування якого визначається введеним вами заголовком стовпця. Крім таких полів, у формі можуть бути присутніми поля, що обчислюються, за допомогою яких ви можете виконувати різноманітні обчислення. Значення цих полів автоматично заповнюються Excel на підставі інформації, що міститься в базі даних. Ви не можете безпосередньо ввести чи змінити значення в полях, що обчислюються, тому в режимі редагування ці поля у формі не відображаються. Крім того, ви можете самостійно визначити деякі з полів таблиці як редаговані. У результаті ці поля також не відображатимуться у формі в режимі редагування.

 

 

Рис. 8.28. Форма

 

Крім полів, форма містить ряд кнопок й індикатор номера запису. Кнопка Добавить призначена для введення в базу даних нового запису. В результаті натискання цієї кнопки Excel очистить усі поля форми, після чого ви можете ввести необхідні дані. Уведений запис додається в кінець бази даних.

6.3. Пошук у базі даних

Пошук у базі даних проводиться так само, як і пошук у таблиці за допомогою команди Правка/Найти.

6.4. Сортування бази даних

Після введення даних вам може знадобитися впорядкувати їх. Процес упорядкування записів у базі даних називається сортуванням. Порядок сортування записів визначається конкретним завданням. Під час сортування змінюється порядок проходження записів у базі даних чи таблиці. У такий спосіб відбувається зміна бази даних. Ви повинні мати можливість відновити вихідний порядок проходження записів. Універсальним засобом для цього є введення порядкових номерів записів. У поєднанні із засобами Excel з відновлення даних це цілком захистить вашу базу від утрат у разі випадкових збоїв у роботі.

Команда Данные/Сортировка встановлює порядок рядків у таблиці відповідно до вмісту конкретних стовпців.

Сортування за зростанням передбачає такий порядок:

·   числа;

·   текст, включаючи текст із числами (поштові індекси, номери автомашин);

·   логічні значення;

·   значення помилок;

·   порожні комірки.

Сортування за убуванням відбувається в зворотному порядку. Винятком є порожні комірки, що завжди розташовуються в кінці списку.

Найшвидше і найпростіше сортування за убуванням чи зростанням проводиться за допомогою відповідних кнопок .

У разі вибору Данные/Сортировка відкривається вікно діалогу Сортировка диапазона, що дає можливість вам вказати поля для сортування і визначити критерій сортування. За допомогою списку, що розкривається, Сортировать по ви можете вибрати стовпець для сортування. Порядок сортування встановлюється перемикачами за зростанням чи за убуванням.

Під час сортування за зростанням текстові дані впорядковуються за абеткою від А до Я. Числові дані впорядковуються за зростанням значень від мінімального до максимального. Дати впорядковуються від найбільш ранньої дати до найбільш пізньої. У разі вибору переми­кача за убуванням порядок сортування змінюється на протилежний.

Два додаткові розділи Затем по і В последнюю очередь дають змогу визначити порядок вторинного сортування для записів, у яких є значення, що збігаються.

Перемикач Идентифицировать поля по вказує, чи є в сортованому списку рядок заголовків, який потрібно виключити із сортування. За наявності в списку міток стовпців виберіть перемикач Подписям, у противному випадку — Обозначениям столб­цов листа.

 

 

Рис. 8.29. Вікно сортування

 

Вікно діалогу містить кнопку Параметры, в результаті натискання якої відкривається вікно діалогу Параметры сортировки. За допомогою цього вікна ви можете:

·   визначити користувацький порядок сортування для стовпця, зазначеного в списку, що розкривається, Сортировать по;

·   зробити сортування сприйнятливим щодо використання великих і малих літер;

·   змінити напрямок сортування (замість сортування згори донизу встановити сортування зліва направо).

6.5. Фільтрація даних у списку

Фільтрація списку дає можливість знаходити й відбирати для обробки частину записів у списку, таблиці, базі даних.
У відфільтрованому списку виводяться на екран лише ті рядки, що містять певне значення чи відповідають певним критеріям. При цьому інші рядки виявляються схованими.

В Excel для фільтрації даних використовуються команди Автофильтр і Расширенный фильтр. У випадку простих критеріїв для вибірки потрібної інформації досить команди Автофильтр у комірках виділених заголовків повинні з’явитися нові елементи: . З їх допомогою можна встановлювати критерії фільтрації даних.

 

Рис. 8.30. Вибір критерію

Рис. 8.31. Умови критерію

Під час використання складних критеріїв варто застосовувати команду Расширенный фильтр.

Обидві команди викликаються командою Данные/Фильтр.

6.6. Підбиття підсумків у базі даних

Один зі способів обробки й аналізу бази даних полягає в підбитті різних підсумків. За допомогою команди Данные/ Итоги можна вставити рядок підсумків у список, здійснивши підсумовування даних у потрібний спосіб. У разі вставляння рядків підсумків Excel автоматично поміщає в кінець списку даних рядок загальних підсумків.

Після виконання команди Данные/Итоги ви можете виконати такі операції:

·   вибрати одну чи кілька груп для автоматичного підбиття підсумків щодо цих груп;

·   вибрати функцію для підбиття підсумків;

·   вибрати дані, за якими потрібно підбити підсумки.

Крім підбиття підсумків по одному стовпцю, автоматичне підбиття підсумків дає можливість:

·   виводити один рядок підсумків щодо кількох стовпців;

·   виводити багаторівневі, вкладені рядки підсумків щодо кількох стовпців;

·   виводити багаторівневі рядки підсумків з різними способами обчислення для кожного рядка;

·   ховати чи показувати детальні дані в цьому списку

Команда Итоги доповнює базу даних новими рядками, що містять спеціальну функцію.

Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функції; посилання)

Номер_функції — це число від 1 до 11, що вказує, яку функцію використовувати під час обчислення підсумків усередині списку.

Номер функції

Функція

1

СРЗНАЧ

2

СЧЕТ

3

СЧЁТЗ

4

МАКС

5

МИН

6

ПРОИЗВЕД

7

СТАНДОТКЛОН

8

СТАНДОТКЛОНП

9

СУММ

10

ДИСП

11

ДИСПР

Посилання — це інтервал чи посилання, для якого підбиваються підсумки.

Якщо список із проміжними підсумками вже створений, його можна модифікувати, редагуючи формулу з функцією ПРОМЕ­ЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка проміжних підсумків

Для кожного товару можна ввести в таблицю проміжні підсумки — суми по полях: Кількість, Сума закупівлі, Сума реалізації, Прибуток і середнє значення поля Закупівельна ціна (грн).

Спочатку заповнюються поля, що містять вихідні дані: «Найменування», «Фірма-постачальник», «Ціна (грн)» і «Кількість». Поля, що обчислюються, таблиці заповнюються формулами. Для створення формули в полі «Ціна ($)» використовується ім’я, присвоєне комірці, що містить числове значення поточного курсу валюти. Для створення формул у полі «Сума реалізації» використовується часткова заборона модифікації адреси комірок (за допомогою значка $ перед номером рядка), що містять роздрібну ціну для кожного з товарів.

Проміжні підсумки заповнюються через меню Данные/Ито­ги.../Промежуточные итоги:

 

Рис. 8.32. Виведення проміжних підсумків

Попередньо необхідно виділити ділянку таблиці, в якій ви збираєтеся підбивати підсумки, включивши в неї рядок з назвами полів. У наведеному вище прикладі це заголовок таблиці («№ п/п»; «Найменування»; ... «Валовий дохід») і всі записи щодо товарів (запис — це один рядок у таблиці, що починається з порядкового номера запису і закінчується цифрою валового доходу).

1.    У списку При каждом изменении в: установити значення «Найменування».

2.    У списку Операція встановити значення Сума.

3.    У списку Добавить итоги по: відзначити елементи: «Сума реалізації», «Сума закупівлі», «Кількість», «Валовий дохід».

4.    Звести прапорці: Заменить поточные итоги і Итоги под данными.

5.    Такі формули мають бути записані в комірки таблиці (табл. 8.5).

Такий вигляд матиме результат обчислення формул (табл. 8.6):

Таблиця 8.5

 

A

B

C

D

E

F

G

H

I

5


п/п

Найменування

Фірма-
постачальник

Ціна, грн

Ціна, $

В

Сума
закупівлі

Сума
реалізації

Валовий
дохід

6

1

Банани

Frutis

2

=D6/kurs

200

=D6*F6

=F6*I$2

=H6-G6

7

2

Банани

SUMP

2.32

=D7/kurs

80

=D7*F7

=F7*I$2

=H7-G7

8

3

Банани

Forum

1.98

=D8/kurs

165

=D8*F8

=F8*I$2

=H8-G8

9

4

Банани

Like

1.86

=D9/kurs

320

=D9*F9

=F9*I$2

=H9-G9

10

5

Банани

UFO

2.05

=D10/kurs

120

=D10*F10

=F10*I$2

=H10-G10

11

 

 

середн.:

=ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ (1;D6:D10)

Разом:

=ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ (9;F6:F10)

=ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ (9;G6:G10)

=ПРОМІЖНІ.
ПІДСУМКИ (9;H6: H10)

=ПРОМІЖНІ.
ПІДСУМКИ
(9;I6: I10)

12

6

Виноград

Frutis

4

=D12/kurs

90

=D12*F12

=F12*I$3

=H12-G12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

 

Підсумок:

 

 

Підсумок:

=ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ (9;F6:F22)

=ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ (9;G6:G22)

=ПРОМІЖНІ.
ПІДСУМКИ (9;H6:H22)

=ПРОМІЖНІ.
ПІДСУМКИ (9;I6:I22)

Таблиця 8.6

 

Сьогодні курс $=

1.3

 

 

 

Роздрібна ціна

 

 

 

 

 

 

 

Банани

2.90 грн

 

Розрахунок валового доходу від реалізації товарів

Виноград

5.20 грн

 

 

 

 

 

 

 

Ананас

6.80 грн

№ п/п

Наймену-
вання

Фірма постачальник

Ціна,
грн

Ціна,
$

Кількість

Сума
закупівлі

Сума
реалізації

Валовий
дохід

1

Банани

Frutis

2.00 грн

$ 1.54

200

400.00 грн

580.00 грн

180.00 грн

2

Банани

SUMP

2.32 грн

$ 1.78

80

185.60 грн

232.00 грн

46.40 грн

3

Банани

Forum

1.98 грн

$ 1.52

165

326.70 грн

478.50 грн

151.80 грн

4

Банани

Like

1.86 грн

$ 1.43

320

595.20 грн

928.00 грн

332.80 грн

5

Банани

UFO

2.05 грн

$ 1.58

120

246.00 грн

348.00 грн

102.00 грн

Банани

Середн:

2.04 грн

Підсумок:

885

1 753.50 грн

2 566.50 грн

813.00 грн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24

Ананаси

Like

5.99 грн

$ 4.61

60

359.40 грн

408.00 грн

48.60 грн

25

Ананаси

UFO

6.60 грн

$ 5.08

55

363.00 грн

374.00 грн

11.00 грн

Ананаси

Середн:

6.04 грн

Підсумок:

315

1 861.55 грн

2 142.00 грн

280.45 грн

 

Разом:

 

 

Підсумок:

1 517

4 865.02 грн

6 356.90 грн

1 491.88 грн

Створення діаграми закупівельних цін

За допомогою Майстра діаграм легко побудувати
діаграму аналізу закупівельних цін. Додаткова таблиця створюється на іншому аркуші, тому вона містить посилання на перший аркуш, який у даному прикладі має ім’я «вихідна
таблиця». Такий вигляд мають формули в комірках таблиці (табл. 8.7).

Зверніть увагу: в таблиці створені поля середньої вартості, що містять однакові значення. Так ми зможемо побудувати горизонтальну пряму на графіку.

Після цього легко побудувати діаграму аналізу закупівельних цін:

 

Рис. 8.33. Підсумкова діаграма

 

Лінії середніх цін потрібно відформатувати інакше, ніж це робить майстер. Їх потрібно зробити того ж кольору, що й лінії закупівельних цін, забрати маркери та зробити пунктирними.

Подпись: 345 Таблиця 8.7

 

B

C

D

E

F

G

H

4

 

=‘вихідна
таблиця’!
B6

=‘вихідна
таблиця’!
B18

=‘вихідна
таблиця’!
B12

Банани

Ананаси

Град^-виноград

5

=‘вихідна
таблиця’!
C12

=‘вихідна
таблиця’!
D6

=‘вихідна
таблиця’
!D12

=‘вихідна
таблиця’!
D18

=СРЗНАЧ
(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ
(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ
(E$5:E$9)

6

=‘вихідна
таблиця’!
C13

=‘вихідна
таблиця’!
D7

=‘вихідна
таблиця’!
D13

=‘вихідна
таблиця’!
D19

=СРЗНАЧ
(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ
(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ
(E$5:E$9)

7

=‘вихідна
таблиця’!
C14

=‘вихідна
таблиця’!
D8

=‘вихідна
таблиця’!
D14

=вихідна
 таблиця’!
D20

=СРЗНАЧ
(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ
(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ
(E$5:E$9)

8

=‘вихідна
таблиця’!
C15

=‘вихідна
таблиця’!
D9

=‘вихідна
таблиця’!
D15

=‘вихідна
таблиця’!
D21

=СРЗНАЧ
(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ
(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ
(E$5:E$9)

9

=‘вихідна
таблиця’!
C16

=‘вихідна
таблиця’!
D10

=‘вихідна
таблиця’!
D16

=‘вихідна
таблиця’!
D22

=СРЗНАЧ
(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ
(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ
(E$5:E$9)

10

максим.

=МАКС(C5:C9)

=МАКС(D5:D9)

=МАКС(E5:E9)

 

 

 

11

мінім.

=МІН(C5:C10)

=МІН(D5:D10)

=МІН(E5:E10)

 

 

 


Таблиця 8.8

 

F

G

H

3

середня вартість

4

банани

ананаси

виноград

5

=СРЗНАЧ(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ(E$5:E$9)

6

=СРЗНАЧ(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ(E$5:E$9)

7

=СРЗНАЧ(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ(E$5:E$9)

8

=СРЗНАЧ(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ(E$5:E$9)

9

=СРЗНАЧ(C$5:C$9)

=СРЗНАЧ(D$5:D$9)

=СРЗНАЧ(E$5:E$9)

Таблиця 8.9

А такий вигляд матимуть результати цих формул:

 

Закупівельна вартість

Середня вартість

 

Банани

Ананаси

Виноград

Банани

Ананаси

Виноград

Frutis

2.00 грн

4.00 грн

6.25 грн

2.04 грн

4.07 грн

6.04 грн

SUMP

2.32 грн

3.65 грн

5.32 грн

2.04 грн

4.07 грн

6.04 грн

Forum

1.98 грн

4.05 грн

6.03 грн

2.04 грн

4.07 грн

6.04 грн

Like

1.86 грн

4.66 грн

5.99 грн

2.04 грн

4.07 грн

6.04 грн

UFO

2.05 грн

3.98 грн

6.60 грн

2.04 грн

4.07 грн

6.04 грн

максим.

2.32 грн

4.66 грн

6.60 грн

 

 

 

мінім.

1.86 грн

3.65 грн

5.32 грн

 

 

 


7. Деякі спеціальні можливості

В Excel існують деякі цікаві можливості, що дають можливість спростити роботу і трохи автоматизувати її. Нижче наведені деякі з таких можливостей.

7.1. Автоформат

Команда Формат/Автоформат... дає можливість швидко оформити готову таблицю, скориставшись готовим Списком форматов.

Рис. 8.34. Автоформат

7.2. Розв’язання рівнянь

Однією з найцікавіших особливостей Excel є можливість віднаходження коренів рівнянь типу f(x= a. Для цього необхідно в якусь із комірок увести передбачуване (початкове) значення кореня рівняння, в іншу комірку записати саме рівняння f(x), виконати команду Сервис/Поиск решения.... У вікні Поиск решения, у поле Установить целевую ячейку записати адресу комірки, в якій записане рівняння f(x), у поле Равной:/Значению ввести значення a, у поле Изменяя ячейки ввести адресу комірки, в якій міститься передбачуване (початкове) значення кореня рівняння, і натиснути кнопку Выполнить. Після цього в комірці, де містилося передбачуване (початкове) значення кореня рівняння, з’явиться обчислене, значенню кореня рівняння з точністю, заданою в розділі Параметры....

Якщо рівняння має не один, а безліч коренів, то інші корені можна одержати, змінюючи початкові значення кореня рівнянь.

 

Зауваження. Початкове значення необхідно підбирати з певною обережністю, якщо функція, у якій шукаються корені, має різні особливості, тому що в процесі пошуку рішення початкове значення може перебувати в ділянці негативних градієнтів, у результаті чого «спіраль» пошуку може бути не такою, що сходиться, а такою, що розходиться.

 

 

Рис. 8.35. Розв’язання рівняння в Excel

7.3. Створення сценаріїв

Часто виникає необхідність тим самим коміркам присвоїти різні значення, причому так, щоб не втратити попередні. В Excel це виконується за рахунок механізму сценаріїв, виклик якого здійснюється через меню Сервис/Сценарии... Відкриється вікно, в якому буде список усіх наявних сценаріїв (спочатку цей список порожній). Натисніть кнопку Добавить..., з’явиться вікно.

Рис. 8.36. Вікно створення сценарію

У цьому вікні потрібно:

1.   Дати ім’я сценарію.

2.   Позначити ті комірки, що будуть змінюватися даним сценарієм.

3.   Написати коментарі до даного сценарію в поле Примечание.

4.       Натиснути кнопку ОК.

 

Рис. 8.37. Диспетчер сценаріїв

Після цього з’явиться нове вікно, в яке потрібно ввести значення для позначених комірок. Описану операцію потрібно повторити кілька разів для створення декількох сценаріїв.

Для того, щоб заповнити комірку значеннями з конкретного сценарію, потрібно вибрати його в списку і натиснути кнопку Вывести.

7.4. Звіт за сценаріями

Після того, як сценарії створені, можна створити звіт за цими сценаріями. Для цього використовується кнопка Отчет...

У вікні Отчет по сценариям вкажіть: Тип отчет/Структура, а в полі Ячейка результата — вкажіть адреси комірок (розділені знаком «крапка з комою»), у яких містяться підсумки (наприклад: I13;I19;I25;I31;I38).

Після цього буде автоматично створена нова сторінка зі звітом за вихідними даними сценаріїв і комірок результатів.

7.5. Створення макросу

Макрос — це запис певної послідовності дій в Excel. Такий запис виконується мовою Visual Basic (чи мовою макрокоманд для ранніх версій) на спеціальних аркушах робочої книги «Модуль#», що є редакторами цієї мови. Кожен такий запис повинен мати власне ім’я. З погляду програмування — це підпрограма.

Sub сценарії()

 ‘ сценарії Макрос

 ‘ Макрос записаний 15.08.99 (bm) Створення звіту за сценаріями

Sheets(«Структура сценарію»).Select

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete

Range(«A1»).Select
ActiveSheet.Scenarios.CreateSummary

ReportType:=xlStandardSummary,_

ResultCells:=Range(«I13,I19,I25,I31,I38»)

End Sub

Створювати макроси можна «вручну» чи автоматично — змусити Excel відстежувати всі дії та записувати їх у відповідний модуль.

Для цього:

1.   Спершу перейдіть на ту комірку, з якою почнеться запис.

2.   Потім потрібно ввійти в меню Сервис/Макрос/Начать запись...

3.   У вікні Запись макроса дати йому ім’я й у поле Описание записати короткий коментар: для чого цей макрос, кноп­ка ОК. З цього моменту всі дії записуються у вигляді інструкцій Visual Basic. На екрані з’явиться додаткова панель інструментів із кнопкою  Остановить запись. Ні в якому разі не закривайте цю панель за допомогою кнопки закриття
вікна!

4.   Виконати послідовність дій, що визначають макрос.

5.   Натиснути Остановить запись. Запис дій у модуль припиниться, і додаткова панель зникне з екрана.

Виконати макрос можна через меню Макрос/Макросы... — вибрати в списку ім’я макросу — кнопкою Исполнить. Макросу також можна призначити гарячу клавішу, чи кнопку на панелі інструментів (це робиться через діалогове вікно Настройка, виклик: меню Вид/Панели инструментов/Настройка...).

7.6. Створення активної кнопки

На аркуші робочої книги можна розташовувати різні елементи управління (елементи аналогічні тим, що є на діалогових вікнах) і «змусити» ці елементи працювати. Додавання нових елементів управління на аркуш здійснюється за допомогою панелі інструментів Элементы управления. (Для ввімкнення панелі: клацнути правою кнопкою миші на панелях інструментів і вибрати однойменну команду). Дана панель, зокрема, містить інструмент «кнопка». Натиснути цей інструмент і вказати місце та розмір майбутньої кнопки на аркуші робочої книги. З контекстного меню на новій кнопці вибрати команду Свойства. У полі Caption замінити стандартну назву кнопки на необхідну.

Двічі клацнути на кнопці. Відкриється вікно редактора Visual Basic на процедурі, створеній для даної кнопки. Між рядками початку і кінця процедури дописати команду для запуску створеного раніше макросу:

Private Sub CommandButton1_Click()

Call сценарії

End Sub

«Сценарії» — це ім’я макросу, наприклад, наведеного вище.

Повернутися в Excel і на панелі інструментів Элементы управления натиснути кнопку Конструктор . Тепер можна закрити всю цю панель. Кнопка готова.

8. Деякі особливості (для поглибленого вивчення)

 Корисні поради для роботи з Excel

Створення Web-сторінки

Щоб створити HTML-сторінку за допомогою Microsoft Excel, потрібно:

1.   Виділити комірки, що містять дані, які ви хочете помістити на Web-сторінку.

2.   Дати команду меню Файл/Сохранить в формате HTML.

3.   Виконати вказівки мастера Web-страниц.

Якщо в меню Файл отсутствует команда Сохранить в формате HTML, потрібно встановити мастер Web-страниц. Для цього дайте команду меню Сервис/Настройки, відзначте Мастер Web-страниц і клацніть ОК.

Якщо в списку настроювань отсутствует мастер Web-страниц, додайте средства создания Web страниц Office 97 за допомогою програми установки Microsoft Office 97.

Використання Web-запитів

Якщо ваш комп’ютер має доступ до Інтернету, то ви можете використовувати Web-запити, щоб завантажувати інформацію з Web прямо в Excel 97. Дайте команду Данные/Внешние данные/Исполнить Web-запрос. У діалоговому вікні Выполнить запрос виберіть список наявних файлів Web-запитів. Виберіть запит, що вас цікавить. Додаткові файли запитів можна одержати за допомогою запиту Get More Web Queries чи на http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel.

Зв’язок напису з коміркою електронної таблиці

Щоб створити такий зв’язок:

1.   На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Надпись.

2.   Намалюйте в таблиці прямокутний фрагмент для майбутнього напису.

3.   Натисніть F2, щоб помістити курсор у рядок формули.

4.   Уведіть знак рівності (=).

5.   Клацніть комірку, що містить дані чи текст, які ви хочете помістити в текстовий блок.

6.   Натисніть Enter.

Блокування доступу до особистих комірок електронної таблиці

Для того щоб заблокувати доступ до особистих комірок електронної таблиці Microsoft Excel 97, виконайте одну з нижчеописаних процедур, залежно від того, яку частину комірок необхідно заблокувати — більшу чи меншу.

Щоб заборонити можливість редагування більшості комірок:

1.   Слід виділити комірку, яку необхідно залишити незаблокованою. Для виділення комірок врозкид тисніть клавішу Ctrl, коли клацатимете по комірках.

2.   Дати команду меню Формат/Ячейки і відкрити вкладку Защита.

3.   Зняти прапорець ячейка, которая защищена, і клацнути ОК.

4.   Дати команду меню Сервис/Защита і вибрати Защитить лист. Увести, якщо потрібно, пароль і клацнути ОК.

Щоб захистити лише деякі комірки:

1.   Виділити всю таблицю, натиснути кнопку виділення всіх комірок у лівому верхньому куті таблиці чи клавіші Ctrl Shift + + Пробіл.

2.   Дати команду меню Формат/Ячейки і вибрати вкладку Защита. Зняти прапорець ячейка, которая защищена, і клацнути ОК.

3.   Виділити комірку, яку потрібно заблокувати. Для виділення комірок врозкид натисніть клавішу Ctrl, коли клацатимете по комірках.

4.   Дати команду меню Формат/Ячейки і відкрити вкладку Защита. Встановіть прапорець ячейка, которая защищена, і клацніть ОК.

5.   Дати команду меню Сервис/Защита і вибрати Защитить лист. Увести, якщо потрібно, пароль і клацнути ОК.

«Підвищення» точності обчислень формул

У результаті того, що Excel відображає цифри в комірках з меншою точністю, ніж їх зберігає (наприклад, 12.343 може відображатися як 12.34), можливі візуальні ефекти «неточності» розрахунків Excel у формулах.

Підвищити у форматі точність відображення чисел. Процес заокруглення при цьому стає очевидним для користувача.

Переклад рядка в комірці таблиці

Для розміщення тексту на кількох рядках в одній комірці таблиці використовуйте Alt Enter.

Локальне ім’я (використання того самого імені на різних аркушах)

Якщо ви хочете використовувати одне й те саме ім’я на різних аркушах таблиці, то зробіть його локальним. За замовчуванням знову створювані імена є глобальними. Використання локальних імен буває корисним, коли в робочій книзі розташовуються аркуші з однаковими формулами (наприклад, аркуші «звіт про прибутки за червень», «звіт про прибутки за липень» і т. ін.). При цьому формули з посиланнями на локальні імена під час копіювання використовуватимуть імена нового робочого аркуша.

Відображення чисел з нулями, що лідирують

Для цього необхідно встановити формат відображення числа в комірці з необхідною кількістю нулів. Це робиться через меню Формат/Ячейки/Пользовательский.

Зауваження. Можна ввести число як текст (наприклад ‘001), але це не одне й те саме.

Використання спеціальних символів у форматі

Деякі символи в рядку формату є спеціальними. Для того щоб їх вивести, можна використовувати символ зворотний слеш ‘\’.

Видалення комірок робочого аркуша
без «псування» посилань на вилучені
комірки

Якщо ви видаляєте дані в аркуші (рядки, стовпці), то всі формули, що утримують посилання на вилучені дані, будуть скориговані Excel як #ссылка#. Цього можна уникнути, якщо не використовувати операції видалення, — тільки «очистити», «скопіювати» і «вставити».

9. Довідковий матеріал

9.1. Функціональні та «гарячі» клавіші

Деякі дії в Microsoft Excel можна виконати значно швидше, якщо використовувати функціональні клавіші та клавіатурні комбінації («гарячі» клавіші). Нижче подано їх списки.

Таблиця 8.10

Функціональні клавіші

Клавіша

Функція

Клавіші

Shift

Ctrl

Ctrl + Shift

Alt + Shift

F1

Вивести довідку чи запустити майстер відповідей

Довідка типу «Що це?»

 

 

Уставити но­вий аркуш

F2

Перейти до виправлення вмісту комірки і рядків формул

Перейти до виправлення примітки комірки

Вивести вікно Сведения

 

 

F3

Вставити ім’я у формулу

Запустити майстер функ­цій

Присвоїти ім’я

Створити імена за текстом комірок

 

Подпись: 355 F4

Повторити останню дію

Повторити останній перехід чи пошук

Закрити вікно

 

 

F5

Виконати команду Перейти (меню Правка)

Виконати команду Найти (меню Правка)

Відновити вихідний роз­мір вікна

 

 

F6

Перейти в наступну ділянку вікна

Перейти в попередню ділянку вікна

Перейти в наступну книгу

Перейти в попередню книгу

 

F7

Виконати команду Орфография (меню Сервис)

 

Виконати команду Пе­реместить (віконне ме­ню документа)

 

 

F8

Включити режим розширення виділеної ділянки

Включити режим переходу до наступної частини виділеної ділянки

Виконати команду Размер (віконне меню до­кумента)

 

 

F9

Перерахувати всі аркуші в усіх відкритих книгах

Перерахувати поточний аркуш

Згорнути вікно документа

 

 

F10

Перейти в рядок меню

Вивести контекстне меню

Розгорнути вікно документа

 

 

F11

Створити діаграму

 

 

 

 

F12

Виконати команду Сохранить как (меню Файл)

Виконати команду Сохранить (меню Файл)

Виконати команду От­крыть (меню Файл)

Виконати команду Печать (меню Файл)

 


Таблиця 8.11

«Гарячі» клавіші

Операція

Комбінація клавіш

Клавіші для виправлення вмісту комірок чи рядка формул

Увести набрані дані в комірку

Enter

Видалити набрані дані

Esc

Повторити останню дію

F4 чи Ctrl + Y

Почати новий абзац у поточній комірці

Alt + Enter

Вставити в комірку символ табуляції

Ctrl + Alt + Tab

Видалити виділені символи чи символ ліворуч від курсора

Backspace

Видалити виділені символи чи символ праворуч від курсора

Delete

Видалити символи праворуч від курсора до кінця рядка

Ctrl + Delete

Перемістити курсор на один символ угору, вниз, ліворуч чи праворуч

Клавіші зі стрілками

Перемістити курсор на початок рядка

Home

Перейти до виправлення примітки комірки

Shift + F2

Створити імена за текстом комірок

Ctrl + Shift + F3

Заповнити вниз

Ctrl + D

Заповнити праворуч

Ctrl + R

Заповнити виділені комірки набраним значенням

Ctrl + Enter

Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої знизу

Enter

Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої угорі

Shift + Enter

Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої праворуч

Tab

Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої ліворуч

Shift + Tab

Почати формулу

=

Перейти в режим виправлення вмісту комірки

F2

 

Операція

Комбінація клавіш

Очистити рядок формул після зазначення комірки чи видалити в рядку формул символ ліворуч від курсора

Backspace

Вставити ім’я у формулу

F3

Приcвоїти ім’я

Ctrl + F3

Перерахувати всі аркуші в усіх відкритих книгах

F9 чи Ctrl+ =

Перерахувати поточний аркуш

Shift + F9

Виконати автопідсумовування

Alt+ =

Увести поточну дату

Ctrl + ;

Увести поточний час

Ctrl + Shift + :

Скасувати результати виправлення комірки чи рядки формул

Esc

Завершити виправлення комірки

Enter

Почати новий абзац

Alt + Enter

Уставити символ табуляції

Ctrl + Alt + Tab

Скопіювати вміст верхньої комірки в поточну комірку чи в рядок формул

Ctrl + Shift + “

Скопіювати формулу верхньої комірки в поточну комірку чи в рядок формул

Ctrl + ’ (апостроф)

Увести набрану формулу як формулу масиву

Ctrl + Shift + Enter

Відобразити список автовведення

Alt + ? (Стрілка вниз)

Клавіші для форматування даних

Виконати команду Стиль (меню Формат)

Alt +’ (апостроф)

Виконати команду Ячейка (меню Формат)

Ctrl + 1

Виконати форматування загальним числовим
форматом

Ctrl + Shift + ~

Виконати форматування грошовим форматом із двома десятковими знаками після крапки (негативні числа відображаються в круглих дужках)

Ctrl + Shift + $

Виконати форматування процентним форматом з відсутньою дробовою частиною

Ctrl + Shift + %

 

Операція

Комбінація клавіш

Виконати форматування науковим форматом із двома десятковими знаками після коми

Ctrl + Shift + ^

Виконати форматування форматом для дат з полями дня, місяця і року

Ctrl + Shift + #

Виконати форматування форматом для часу з полями годин і хвилин та індексами A.M. чи P.M.

Ctrl + Shift + @

Виконати форматування форматом із двома десятковими знаками після коми

Ctrl + Shift+ !

Уставити рамку структури

Ctrl + Shift + &

Видалити всі межі

Ctrl + Shift + _

Виконати чи видалити форматування жирним шрифтом

Ctrl + И

Виконати чи скасувати форматування курсивом

Ctrl + Ш

Підкреслити текст чи видалити лінію підкреслення

Ctrl + Г

Перекреслити текст чи видалити лінію перекреслення

Ctrl + 5

Сховати рядки

Ctrl + 9

Показати рядки

Ctrl + Shift + (

Сховати стовпці

Ctrl + 0 (нуль)

Показати стовпці

Ctrl + Shift + )

9.2. Деякі функції в Excel

Нижче подано короткий перелік функцій, що становлять певний інтерес і не зовсім зрозумілі з першого погляду. Повніший список функцій див. у додатку до даного посібника «Функції Microsoft Excel».

Математичні функції

Тригонометричні функції та функції, що працюють з кутами.

COS() і SIN() — відповідають своєму написанню.

ACOS() і ASIN() — відповідно arccos і arcsin.

TAN(), ATAN() — tg і arctg.

ATAN2() — arctg для заданих координат x і y.

ГРАДУСЫ() — перетворити радіани в градуси.

РАДИАНЫ() — перетворити градуси в радіани.

ПИ()p.

 

Логарифми і статечні функції.

LN(), LOG10() і LOG() — натуральний, десятковий і логарифм із довільною підставою.

EXP() і СТЕПЕНЬ() — коментарів не потребують.

COSH(), SINH() і TANH() — гіперболічні косинус, синус і тангенс.

ACOSH(), ASINH() і ATANH() — гіперболічні арккосинус, арксинус і арктангенс.

 

Функції округлення.

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЕТ(), ОТБР(),ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ() — функції округлення з різними можливостями.

 

Операції з матрицями

Для операцій з матрицями в Excel застосовують такі засоби:

1.   Використання масивів.

2.   Убудовані функції: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР.

Масив виникає як безупинна прямокутна ділянка даних, що є посиланням у зазначених вище операціях. Формули, що обробляють масив, відрізняються від звичайних так:

1.   Перед уведенням формули маркірується вся ділянка масиву.

2.   Завершується введення таких формул натисканням Shift + Ctrl Enter.

3.   Формула взята у фігурні дужки і повторюється в усіх клітинках ділянки.

 

Функції СУММ() і ЕСЛИ() можуть оперувати з масивами.

Використання масивів у функціях СУММ() і ЕСЛИ() дає можливість розрахувати суму комірок із критерієм, заданим діапазоном значень. Наприклад, маючи стовпець з датами і відповідний йому стовпець значень, можна за допомогою однієї формули знайти суму всіх чисел у заданому діапазоні дат. Ще один приклад. До речі, також можна використовувати функції типу БДСУММ(), але це не завжди зручно.

Як до дати додавати місяці

В Excel можна додавати до дати дні. Якщо необхідно додавати певну кількість місяців (наприклад одержати послідовність 5 січ, 5 лют, 5 бер і т. ін.) з огляду на число днів у місяці, потрібно використовувати функцію ДАТА(). Excel сам відстежуватиме число днів у місяці.

 

 

Контрольні запитання та теми для обговорення

1.    Поняття електронної таблиці (ЕТ). Основні елементи ЕТ.

2.    Табличний процесор Microsoft Excel: інтерфейс користувача (рядок основного меню, довідкова система, формат робочого аркуша та робочої книги).

3.    Типи даних ЕТ. Дії під час розв’язання завдань за допомогою табличного процесора: введення даних в ЕТ, редагування, запис математичних формул та обчислення за ними.

4.    Копіювання та переміщення інформації, використання принципу «Drag & Drop» для роботи з даними.

5.    Збереження змісту ЕТ на магнітному носії.

6.    Виведення результатів на принтер.

7.    Технологія використання формул для розв’язання задач.

8.    Типи вбудованих функцій Microsoft Excel.

9.    Аргументи вбудованих функцій, складені функції.

10.   Таблична база даних, сортування інформації в базі.

11.   Встановлення проміжних підсумків.

12.   Способи аналізу даних таблиці.

13.   Технологія побудови графіків та діаграм різних типів.

14.   Форма, автофільтр та посилений фільтр.

15.   Поняття запиту.

16.   Створення запитів та пошук інформації за допомогою форм та автофільтру.

17.   Поняття критерію пошуку та типи критеріїв у посиленому фільтрі.

18.   Створення запитів та пошук інформації за допомогою посиленого фільтру.

19.   Макроси, призначення і використання.

20.   Технологія створення макросів.

21.   Редактор мови програмування Visual Basic, виклик і робота з ним.

22.   Поняття модуля і функції користувача.

23.   Технологія створення та редагування модулів.

24.   Створення функцій користувача та їх використання під час розв’язання задач.

 Завдання для самостійної роботи

1. Збільшити планову собівартість на ІІ півріччя в 0,75 раза для виробу «Стіл», для інших виробів — залишити незмінною.

Вироби

Прибуток
від реалізації

Планова
собівартість

Місяць

Загальна сума
прибутку
(гр. 3 – гр. 4)

1

2

3

4

5

6

1

Стіл

100

120,5

3

 

2

Парта

150

130,4

8

 

 

 

 

 

 

2. Знайти повний прибуток від капіталу в «Іваненко».

Прізвище

Дивіденди,
грн

Ціна акції
на кінець
року

Ціна акції
на початок
року

Повний прибуток
від капіталу
(гр. 2 + гр. 3 –
– гр. 4) / гр. 3 * 100 %

1

2

3

4

5

Іваненко

20

500

600

 

Кудря

15

125

140

 

 

 

 

 

3. Збільшити удвічі план товарообігу для коду товару > 300, для коду < 200 — збільшити на 10.

Код
товару

Фірма

Товарообіг
за 1 квартал
факт.

План
товарообігу
за 1 квартал

Темпи росту
товарообігу
(гр. 4 / гр. 3)

1

2

3

4

5

112

Інкософт

200

250

 

234

Навігатор

250

230

 

 

 

 

4. Знайти товари з ціною, меншою за мінімальну.

Постачальник

Товар

Термін
поставки

Ціна

Знижка

Сума (гр. 4 –
– гр. 3 * гр. 4)

1

2

3

4

5

6

Квант

Комп’ютери

01.01.00

700

2 %

 

Мікроком

Процесори

01.10.99

120

5 %

 

 

 

 

 

 

5. Збільшити на 10 інвестиційні витрати підприємства «Фрам-95», для інших підприємств — зменшити на 15.

Підприємство

Інвестиційні
витрати

Виручка після
здійснення
інвестицій

Поточні
витрати

Податки

Термін окупності
(гр. 2 / (гр. 3 –
– гр. 4 
 гр. 5))

1

2

3

4

5

6

Аксесс

100

230

15

8

 

Фрам-95

120

250

40

11

 

 

 

 

 

 

6. Збільшити значення норми запасу на 50, якщо норма запасу ? 100.

Підприємство

План
товарообігу
на 1 кв.

Норма запасу у днях за 1 кв.

Однодобовий
товарообіг (2 гр. / 90 дн.)

Норматив
товарних запасів (2 гр. * 3 гр.)

1

2

3

4

5

Маяк

200

150

 

 

Баланс

250

200

 

 

 

 

 

 

7. Якщо код користувача < 352, зменшити ціну за годину на 0,15, якщо > 400 збільшити на 0,25.

Дата роботи
в Internet

Код
користувача

Кількість
годин

Ціна
за годину

Вартість
(гр. 3 * гр. 4)

1

2

3

4

5

12 грудня 1999 р.

352

2

0,25

 

15 грудня 1999 р.

112

5

0,15

 

 

 

 

8. Зменшити удвічі суму перерахувань для фірми «Баланс», для інших фірм — залишити незмінною.

Прізвище

Фірма

Період,
міс.

Сума
перерахувань

Кількість акцій

Середня ціна акції (гр. 4 * гр. 3) / гр. 5

1

2

3

4

5

6

Власенко

Маяк

48

100

220

 

Фоменко

Баланс

12

50

20

 

 

 

 

 

 

9. Збільшити на 0,1 внески для рахунків > 1500, для інших — збільшити на 0,2.

Банк

Рахунок

Дата

Внесок

Відсотки

Загальна сума (гр. 4 * гр. 5 + гр. 4)

1

2

3

4

5

6

Аваль

1215

12.11.99

100

0,12

 

Аркада

1465

1.12.99

40

0,20

 

 

 

 

 

 

10. Знайти підприємство, що має найбільшу потребу в кредиті.

Підприємство

Норматив
товарних
запасів

Норматив власних оборотних коштів

Кредиторська заборгованість

Потреба у кредиті
(2 гр. – 3 гр. – 4 гр.)

1

2

3

4

5

Оболонь

1200

150,7

100

 

Pepsi-Cola

1250

200,5

120

 

 

 

 

 

11. Збільшити на 0,01 курс валюти касовий, якщо кількість днів = 30, в інших випадках — зменшити на 0,01.

Різниця між курсами валют, в %

Кількість
днів

Курс валюти
касовий

Курс валют через проміжок часу
(гр. 1 * гр. 2 * гр. 3) / (100*360)

1

2

3

4

2

90

5,523

 

2,5

30

5,544

 

 

 

12. Знайти фірми, що мають вартість, меншу за максимальну.

Фірма

Код
товару

Період

Ціна

Кількість

Вартість
(гр. 4 * гр. 5)

1

2

3

4

5

6

Астат

019

І кв.

10,6

2

 

Діавест

156

І кв.

13,3

4

 

 

 

 

 

 

13. Збільшити вартість квитка в кінотеатрі «Київ» на 0,5, в інших — збільшити на 0,25.

Кінотеатр

Кількість
місць

Дата
показу

Вартість
квитків

Кількість
куплених
квитків

Сума, що недоотримана
(гр. 4 * гр. 2 –
– гр. 4 * гр. 5)

1

2

3

4

5

6

Київ

200

12.12.99

2,5

100

 

Орбіта

50

15.01.99

3,2

45

 

 

 

 

 

 

14. Зменшити податки у підприємців на 5 %, у інших — на 2 %.

Ідентифі-
каційний код

Соціальний стан

Дата
народження

Отриманий
дохід

Податки

Сума
без податків
(гр. 4 –
– (гр. 4 * гр. 5))

1

2

3

4

5

6

13567

Службовець

1.01.60

250

15,2 %

 

15432

Підприємець

23.09.55

300

20,3 %

 

 

 

 

 

 

15. Збільшити кількість удвічі, якщо нова ціна < 100.

Код
товару

Попередня ціна

Кількість

Нова ціна

Різниця вартості
(2 гр. * 3 гр. –
– 3 гр. * 4 гр.)

1

2

3

4

5

W1

20,4

150

100

 

S2

25,3

200

20

 

..

 

..

 

 

16. Зменшити інвестиції для «Альфа-ТВ», для інших — збіль-
шити.

Підприємство

Прибуток

Податок

Інвестиції

Прибуток
після податків
(гр. 2 – гр. 2 *
* гр. 3)

Прибутковість
інвестицій
(гр. 5 / гр. 4)

1

2

3

4

5

6

Альфа-ТВ

200

8 %

250

 

 

Будінвест

250

6 %

300

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Зменшити вартість 1 акції, якщо основний капітал ? 150, збільшити в інших випадках.

Фірма

Основний капітал,
тис. грн

Процент

Дивіденди,
% від
основного
капіталу
(гр. 2 * гр. 3)

Вартість
1 акції,
грн

Кількість
акцій

Дохід
акціонера
(гр. 5 * гр. 6)

1

2

3

4

5

6

7

АТЕК

100

10 %

 

10

25

 

Геліос

150

8 %

 

12

12

 

 

 

 

 

 

 

18. Знайти всі накладні, в яких ПДВ більше, ніж середнє ПДВ.


витратної накладної

Дата

Отримувач

Сума
без ПДВ

ПДВ

Сума
(гр. 5 + гр. 6)

1

2

3

4

5

6

1239

01.02.00

Укркабель

256,44

51,29

 

1611

10.09.00

ДБК-3

1440,29

288,6

 

 

 

 

 

19. Збільшити % комісійних при купівлі, якщо підсумок трансакції більше середнього.

Вартість акцій
на час
придбання

Комісійні,
%

Витрати
при купівлі (гр. 1 +
+ гр. 1*
* гр. 2)

Вартість
акцій
на час
продажу

Комісійні,
%

Виручка
при продажу
(гр. 4 +
+ гр. 4 *
* гр. 5)

Підсумок
трансакції (гр. 6 –
– гр. 3)

1

2

3

4

5

6

7

250

2

 

275

2,2

 

 

300

4

 

320

2,9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20. Зменшити вартість 1 акції, якщо чистий прибуток ? 150, зменшити в інших випадках.

Фірма

Чистий прибуток,
тис. грн

Кількість
акцій,
млн

Дохід
на 1 акцію (гр. 2 / гр. 3)

Вартість
1 акції

Коефіцієнт
виплачування (гр. 5 * 100 %) /
/ гр. 4

1

2

3

4

5

6

Ависта

200

2

 

15

 

Аларт

150

1,5

 

23

 

 

 

 

 

 

21. Збільшити на 5 вартість страхового фонду для фірми «Астат», на 7 — для інших фірм.

Фірма

Вартість
акціонерного капіталу

Вартість
страхового
фонду

Необ’явлені резерви

Кількість акцій

Істинна
вартість акції
(гр. 2 + гр. 3 +
+ гр. 4) / гр. 5

1

2

3

4

5

6

Еліас

30

20

5

1,5

 

Астат

25

15

3

2

 

 

 

 

 

22. Збільшити кількість куплених акцій, якщо вартість 1-ї акції < 1500, зменшити — якщо вартість 1-ї акції > 2500.

Фірма

Кількість
куплених
акцій

Вартість
1-ї купленої
акції

Нова
вартість
1-ї акції

Вартість
1-ї акції після
збільшення
капіталу (гр. 2 * гр. 3 +
+ гр. 4) /
/ (гр. 2 + 1)

Різниця між
вартостями

акцій
(гр. 5 – гр. 3)

1

2

3

4

5

6

IBM

4

1500

1000

 

 

Астат

5

1000

1100

 

 

 

 

 

 

 

23. Знайти коди об’єктів приватизації, в яких вартість 1-ї акції нижча за середню.

Дата
придбання
об’єкта

Код об’єкта приватизації

Кількість
акцій

Загальна вартість

Вартість
1-ї акції (гр. 6 / гр. 3)

майнові
сертифікати

житлові
чеки

всього

1

2

3

4

5

6

7

10.01.98

2343

140

560

1200

 

 

02.12.99

6734

250

1230

3400

 

 

 

 

 

 

 

 

24. Знайти всі цінні папери, в яких оцінна вартість збільшується.

Вид цінних
паперів

Номінальна вартість

Балансова вартість

Оцінна вартість

звітний
період

період
минулого
року

приріст (+),
знижка (–)

Приватизаційні
папери

150,12

160

200

180

 

Короткострокові
фінансові вкладення

234,34

250

300

280

 

 

 

 

 

25. Знайти вид приватизаційних паперів з максимальним за-
лишком.

Вид
приватизаційного
паперу

Період

Вартість
приватиз.
паперів
на початок
звітного
періоду

Вкладено
в об’єкти, що приватизуються

Находження за звітний
період

Залишок
(гр. 3 –
– гр. 4 + гр. 5)

1

2

3

4

5

6

Майнові
сертифікати

І кв.

200

56

34

 

Житлові чеки

ІІ кв.

150

67

45

 

 

 

 

 

26. Знайти підприємства, які заплатили за перерахунком (з/п).

Дата

Підприємство

Документ

Відвантаження,
грн

Оплата

Борг
(гр. 5 – гр. 6)

1

2

3

4

5

6

14.03.00

Оболонь

р/р № 157

307,73

100

 

20.10.00

Pepsi-Cola

п/п

4529,25

1500

 

 

 

 

 

 

27. Збільшити процент від вкладу у валюті України і зменшити процент для інших видів валют.

Банк

Валюта

Мінімальна
сума вкладу

Термін вкладу,
міс.

% від вкладу (річний)

Сума % (міс.)
(гр. 3 * ((гр. 5 *
* гр. 4) / 100)

1

2

3

4

5

6

Ажіо

грн

200

4

30

 

Київ

дол. США

500

6

2

 

 

 

 

 

Завдання для перевірки знань

Вибрати і дати правильну відповідь або розмістити їх у правильному порядку:

1. Вкажіть функції, які відносяться до категорії «фінансові»:

а) МАКС;

б) БЗ;

в) МИН;

г) СУММ;

д) БДСУММ.

2. Функція СЧЕТЕСЛИ відноситься до категорії:

а) «статистичні»;

б) «фінансові»;

в) «робота з базами даних»;

г) «математичні»;

д) «логічні».

3. Для того, щоб викликати будь-яку фінансову функцію, необхідно вибрати пункт меню Excel, підпункт:

а) Файл ® Функція ® Фінансові;

б) Вид ® Функція ® Фінансові;

в) Сервіс ® Функція ® Фінансові;

г) Сервіс ® Вставка ® Фінансові;

д) Вставка ® Функція ® Фінансові.

4. Фінансові функції можна використовувати для:

а) створення зведених таблиць;

б) створення запитів;

в) прогнозування;

г) запису математичних виразів;

д) визначення накопиченої суми.

5. Функція НПЗ використовується для:

а) розрахунку майбутнього значення на основі постійних вкладень грошових засобів;

б) обчислення поточної вартості єдиної суми вкладень або позики, для фіксованих періодичних платежів;

в) розрахунку чистої поточної вартості, застосовується здебільшого під час оцінювання інвестицій;

г) визначення строку платежів;

д) розрахунок відсоткової ставки.

6. Для визначення строку платежів використовується функція:

a) БЗ;

б) ПЗ;

в) НОРМА;

г) КПЕР;

д) НПЗ.

7. До складових функції БЗ входять:

a) сума 1;

б) норма;

в) число періодів;

г) виплати;

д) нове значення.

8. Норма означає:

а) кількість платежів;

б) початкове значення вкладів;

в) 0 або 1 залежно від періоду виплати;

г) ставка відсотка за період;

д) майбутня вартість.

9. Загальний вигляд функції НОРМА:

а) = ім’я функції (норма; число періодів; виплати; НЗ; тип);

б) = ім’я функції (норма; число періодів; виплати; БС; тип);

в) = ім’я функції (норма; сума1; сума2; ...);

г) = ім’я функції (норма; виплати; НЗ; БС; тип);

д) = ім’я функції (число періодів; виплати; НЗ; БС; тип);

10. У разі використання функції БЗ, якщо відсотки нараховуються щороку, число періодів (n) і відсоткова ставка (k) розраховуються, як:

a) n;   k;

б) n * 2;   k / 2;

в) n * 4;   k / 4;

г) n * 12;   k / 12;

д) n * 365;   k / 365.

 

 

 Основні терміни та визначення

Абсолютне посилання на комірку — частина формули, яка є адресою комірки та посилається на дану комірку незалежно від положення формули. Прикладами абсолютних посилань є: $A$1, $B$1.

Адреса комірки місцезнаходження комірки в таблиці для подальшого звертання до даних, які в ній містяться. Приклад адреси: $A$1, B1.

Аркуш — місце для обробки даних. Аркуш Excel складається з комірок, що утворюють стовпчики та рядки. Аркуші поєднуються в книгу Microsoft Excel. Інколи аркуші Excel називають електронною таблицею.

Відносне посилання на комірку — частина формули, яка є адресою комірки й посилається на дану комірку залежно від поточного положення формули. Прикладами абсолютних посилань є: A1, B1.

Запит — у Microsoft Access засіб для пошуку даних за простою, складною чи складеною умовою пошуку.

Книга в Microsoft Excel — файл, який використовується для обробки та збереження даних. Кожна книга може складатися з кількох аркушів.

Макрос — це серія команд і функцій, що зберігається в модулі Visual Basic.

Модуль — сукупність описів і процедур за допомогою мови Visual Basic.

Список — набір рядків аркуша, що містить пов’язані дані. Список може використовуватися як база даних, де рядки — це записи, а стовпчики — поля. Перший рядок списку при цьому містить назви стовпчиків (полів).

Формула — сукупність значень, посилань на інші комірки, функцій і операторів, що дає можливість отримати нове вихідне значення
з вхідних значень. Формули в Excel завжди починаються знаком рівності (=).

Функції — складні формули, які виконують обчислення за заданими величинами, що називаються аргументами, й у вказаному порядку, який називається синтаксисом.

Ярлик аркуша — ім’я аркуша книги Excel у нижній частині вікна книги.

 



[1] Зауважимо, що політика компаній у виробництві інформаційних технологій ґрунтувалася на створенні дедалі потужніших засобів переробки інформації. У другій половині 2001 року настав момент, коли основний масив користувачів задовольнився досягнутими засобами переробки інформації. Настала криза.

[2] Щоб виділити відразу кілька діапазонів комірок, потрібно виділити перший, натиснути Ctrl і, не відпускаючи цієї клавіші, виділити мишею решту діапазонів комірок.

[3] У цьому посібнику ототожнюються поняття список та база даних для полегшеного розуміння початківцями.

 

Попередня тема

На початок

Наступна тема